Les missions du poste
:
SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.
Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain.
Contexte:
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de la Direction Stratégie et Développement (DSD) de SYSTRA France, vous intervenez en appui sur des missions d'assistanat et de coordination administrative pour l'ensemble de la direction et ses équipes.
Vous participez également au bon fonctionnement des activités transversales en lien avec les directions opérationnelles.
Missions/Responsabilités:
A ce titre, vous serez principalement chargé des missions suivantes :
1.Support au pilotage de la direction :
Appui au suivi administratif et financier
Contribution au reporting de l'activité
Contrôler la conformité des documents et des données administratives
2.Assistanat du Directeur :
Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions
Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, convocations, supports) et coordonner les agendas
Rédaction et mise en forme de documents (PowerPoint etc...)
Gestion des déplacements et notes de frais
3.Support à l'équipe DSD :
Gestion de la boîte mail générique (dispatch des informations)
Suivi des commandes et relation avec les fournisseurs
Suivi administratif (congés, facturation, bon de commande, devis...)
Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (commande équipement, badge, accompagner son arrivée dans l'équipe et dans les locaux etc)
4.Support au réseau commercial :
Organisation de réunions et événements (séminaires, salons...)
Suivi des relations clients et des plans de rencontres
Aide à l'organisation de formations
Gestion logistique (fournitures, supports...)
Profil/Compétences :
Étudiant(e) Bac +2 ou Bac +3 (BTS SAM / GPME, BUT, ou Licence professionnelle en assistanat, gestion...)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Organisation, rigueur et sens des priorités
Bon relationnel et esprit d'équipe
Une première expérience (stage/alternance) est un plus
:
SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.
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Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Reporting