Secretariat Médical H/F - France Travail

Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la garant(e) de la gestion administrative de notre cabinet, assurant une organisation fluide et efficace des activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la prise en charge administrative des patients et la coordination avec l'équipe médicale, contribuant ainsi à offrir un service de qualité.

Responsabilités

Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance
Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et l'organisation des agendas médicaux
Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement et leur mise à jour
Transmettre les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs
Gérer la facturation, les règlements et les relations avec les organismes d'assurance maladie
Assurer la réception des appels téléphoniques et répondre aux demandes des patients ou des praticiens
Veiller au respect des protocoles de confidentialité et de sécurité des données médicales
Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir une organisation optimale du cabinet
Profil recherché

Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e)
Une expérience en ophtalmologie est un plus
Bonne maîtrise de la terminologie médicale et expérience en gestion administrative d'un cabinet médical ou dentaire
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du service client
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à la gestion médicale
Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions
Discrétion, confidentialité et sens du professionnalisme sont essentiels pour réussir dans ce poste
Une maitrise de l'anglais est un plus
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour rejoindre notre structure.

Le poste est immédiatement disponible;

Concernant l'Institut d'Ophtalmologie de Montmartre : fondé par 2 chirurgiens ophtalmologues parisiens, l'Institut a pour vocation de prendre en charge l'ensemble des pathologies de l'oeil dans un cadre moderne et agréable, à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Terminologie médicale
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier