Les missions du poste
DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022.
Oasys & Cie est un groupe spécialisé dans le conseil et l'accompagnement des transformations, des transitions de carrière et managériales, au service des organisations, des personnes et des territoires.
En tant que Responsable ADV, vous intervenez comme coordination sur la gestion administrative des contrats dans leur globalité, avec l'aide des ADV et des directeurs de pôle.
Vos missions seront les suivantes:
Responsable des outils facturation : Stafiz/Chronos/ Digiforma/Assiard
- Être le « key user » des outils de facturation (Utilisateurs, gestion des bugs)
- Rédaction de process et harmonisation des pratiques dans Stafiz
- Suivi des ouvertures et clôture des missions - Date de début et date de fin
Rôle Cash
- Mise à jour et suivi du fichier paiement client/fournisseur
- Suivi du rattachement des factures prestataire/client + suivi des factures client sans prestataire rattaché
- Suivi des prestataires dans Stafiz : délais prestation/envoi de facture
- Coordination avec la responsable recouvrement
Rôle P&L :
- Préparation et envoie des TAC
- Contrôle des intercos via le chrono interco
- Suivi des FNP avec chaque ADV
Animation de l'équipe ADV et facturation
- Définition et suivi des objectifs des équipes ADV avec le responsable du métier et ADV
- Réunion mensuelle, reporting à la direction et suivi des plans d'actions
- Gestion de l'organisation des équipes ADV et back-up
- Être support sur des appels d'offre. Et alimenter la base Provigis pour nos fournisseurs.
- Assurer la facturation sur un périmètre donné
Le profil recherché
Vous êtes:
- Titulaire d'un Bac +5 en gestion, commerce ou administration des entreprises, et vous avez une expérience en comptabilité ou en contrôle de gestion.
- Compétences techniques: Maitrise du pack office. Bon niveau d'Excel. 5 à 10 ans d'expérience en ADV, administration commerciale ou gestion des ventes
- Votre sens de l'organisation et la gestion des priorités, votre rigueur administrative et votre goût pour le management et l'animation d'équipe, sont des aouts pour le poste.
Le salaire sera défini selon l'expérience, les compétences, le niveau de responsabilité et la maitrise des outils, afin de garantir l'équité salariale.
Lieu : 7 rue d'Astorg - 75008 Paris
Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l'inclusion et de la lutte contre toute discrimination. Nos recruteurs sont formés en ce sens et tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Aujourd'hui, vous avez rendez-vous avec votre futur, ensemble imaginons le meilleur de demain !
Compétences requises
- Administration des ventes
- Reporting