Chef de Projet Évènementiel Confirmé H/F - Actual Paris 08

Vos responsabilités

1. Conception & cadrage des projets

- Identifier les enjeux et objectifs de chaque projet événementiel

- Recueillir les besoins des parties prenantes internes et externes

- Concevoir des formats d'événements innovants et adaptés aux cibles

- Rédiger les cahiers des charges et piloter les appels d'offres

- Construire, négocier et suivre les budgets

2. Pilotage opérationnel & logistique

- Élaborer les rétro plannings et coordonner l'ensemble des étapes

- Sélectionner, piloter et challenger les prestataires (lieux, technique, restauration, animations)

- Superviser la logistique globale : réservation des espaces, équipements, flux participants

- Garantir la qualité d'exécution et le respect des délais

- Assurer une présence opérationnelle le jour J (gestion des imprévus, coordination terrain)

3. Gestion & optimisation

- Suivre les engagements financiers, commandes et facturations

- Arbitrer les choix pour respecter les contraintes budgétaires

- Optimiser les process et proposer des outils innovants

4. Analyse & valorisation

- Mesurer la performance des événements (KPIs, satisfaction, retombées)

- Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs

- Assurer une veille sur les tendances événementielles et proposer des innovations

Ce que nous proposons

- Localisation : Paris

- Contrat CDI, CADRE

- Rémunération : 50K 57K selon profil

- CSE - TR - NAVIGO

- Bac +4/5 en communication, marketing ou équivalent

- Expérience confirmée (7 ans minimum) en gestion de projets événementiels

- Excellente maîtrise du pilotage de projets complexes

- Sens du détail, rigueur et créativité

- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

Une organisation reconnue et engagée recherche un·e Chef·fe de Projet Événementiel confirmé pour piloter des projets à fort impact au sein de sa direction communication.

• Conduite de projet