Assistant de Direction H/F - Manpower

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- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesManpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur la Culture un Assistant de direction H/F
Agenda et réunions :
- Gérer l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier
- Préparer les réunions clés, en travaillant en synergie avec les autres membres de l'équipe.
- Assister aux réunions d'équipe pour assurer le suivi de certains sujets clés...
2. Déplacements :
- Préparer et organiser la logistique des événements et des déplacements professionnels
- Organiser et coordonner les tâches avec les membres de l'équipe et les différentes parties prenantes
- Suivre certains budgets et gérer les notes de frais
3. Équipe :
- Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre l'agenda de l'équipe : déplacements, vacances.
- Être orienté solutions pour aider les membres de l'équipe à résoudre les problèmes.
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.)
- Connaissances en gestion administrative
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
Savoir-être et soft-skills
- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Capacité à prioriser
- Capacité d'adaptation

Experience: 3 An(s)

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier