Assistant Administratif H/F - Emil Frey France

Pourquoi nous rejoindre

En intégrant Emil Frey France, vous entrez dans un secteur en pleine révolution et dans un Groupe qui a une vision claire de l'avenir.

Avec plus de 11000 collaborateurs, vous faites partie d'un collectif d'experts agissant dans différents domaines: import, sourcing, reconditionnement, distribution spécialisée de véhicules (auto, moto, camions, machines agricoles et pièces détachées).

Et quel que soit votre rôle, vous participez au développement de nos filiales et contribuez activement à transformer le secteur de la distribution de véhicules. Pour y parvenir, Emil Frey France s'engage, au quotidien, à vous offrir les moyens d'avancer et de vous épanouir professionnellement à travers de nombreuses opportunités. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l'exigence, la qualité, la proximité et la performance.

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l'ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l'origine ou les croyances de nos candidats.

Rejoignez une équipe en mouvement !

Description du poste

Emil Frey France, leader de la distribution de véhicules en France et plus largement acteur du secteur de la mobilité, recrute pour son entité holding unAssistant administratif H/F en CDI temps partiel.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau, contribuez à une image professionnelle de qualité et veillez au respect de la confidentialité.

Vous travaillez en binôme et avez pour principales missions :

- Assurer un accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Filtrer, orienter et gérer les appels entrants
- Gérer et distribuer le courrier/livraisons
- Organiser les réservations de salles et bureaux
- Préparer et coordonner les espaces de réunion
- Assurer la gestion des véhicules de service (réservations, suivi, entretien)
- Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
- Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des espaces communs
- Assurer le lien avec les prestataires et services généraux

Vous travaillez dans un environnement agréable, idéalement situé à Paris avec:

- Salaire: à partir de 1135€ brut mensuel pour 91h/mois
- Contrat: CDI temps partiel 21h/semaine du mardi au vendredi
- Horaires: Mardi: 9h-13h / Mercredi: 9h-14h / Jeudi : 9h-14h / Vendredi: 8h-16h
- Avantages : Mutuelle IRP Auto - CSE - Remises sur l'achat et l'entretien de véhicules

Description du profil

Qui êtes-vous ?

Doté d'un excellent sens du relationnel et d'une grande discrétion, vous savez instaurer un climat de confiance tout en garantissant une organisation sans faille.

- Première expérience réussie en assistanat administratif/secrétariat
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Pack Office)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus
- Réactivité, polyvalence et esprit de service

Notre Process de recrutement :

Etape 1. Analyse de votre candidature

Etape 2. Premier échange visio pour mieux vous connaître et répondre à vos questions

Etape 3. Entretien en présentiel avec la manager

Etape 4. Décision rapide avec un retour clair et transparent
Rémunération 21 - 25 K€

• Outlook
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier