Les missions du poste
Notre client évolue dans le secteur de l'Éducation et de la Formation et accompagne au quotidien des publics variés grâce à des services pédagogiques structurés et exigeants.En tant que GESTIONNAIRE ADV, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Suivre les encaissements et gérer le recouvrement (relances, mises en demeure) en garantissant le respect des procédures.
* Vérifier l'exhaustivité des dossiers alternants en lien avec les établissements (alternants apprentis et professionnels).
* Contrôler la présence des documents requis pour la facturation (conventions, CERFA, feuilles d'émargement, prises en charge, bulletins).
* Préparer les tableaux Excel de facturation périodique selon les accords de financement.
* Éditer les factures via publipostage et effectuer le suivi par élève.
* Transmettre les éléments à la comptabilité et déposer les pièces sur les plateformes dédiées.
* Suivre les règlements et relancer OPCO et entreprises le cas échéant.
* Gérer et classer l'ensemble des pièces contractuelles et administratives.
* Alimenter les tableaux de pilotage réguliers.
* Participer à la gestion budgétaire de l'association interne conformément aux procédures.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
* Une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et engagé ;
* Un poste basé à Paris (75008).
Le profil recherché
Le profil recherché :
* Vous disposez d'une expérience au sein d'un OPCO ou d'une structure de l'enseignement
* Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion ;
* Vous avez une excellente capacité d'organisation et un souci du détail ;
* Vous êtes capable de travailler efficacement en équipe et de gérer plusieurs tâches en parallèle ;
Compétences requises
- Administration des ventes