Gestionnaire des Dépenses Missions Représentations et Formation H/F - Bibliotheque Nationale de France

Le gestionnaire des dépenses a pour mission l'ordonnancement des dépenses liées aux frais de déplacements professionnels des agents de la BnF et des intervenants extérieurs, de réception et de représentation ainsi qu'à certaines dépenses de formation, relevant du périmètre du service.
A ce titre, il :
- Collecte, contrôle et traite les ordres de mission ainsi que les pièces associées dans un outil dédié (GFD de Nexpublica) ;
- Organise les déplacements (réservation des titres de transport, inscription à dans les colloques et congrès) ;
- Saisit et valide les demandes de paiement de ces dépenses ;
- Assure le suivi du marché de voyagiste, notamment son renouvellement.

Dans le cadre des autres dépenses du service et notamment les dépenses de formation et de frais de réception, il peut être amené à :
- Vérifier la conformité des engagements de dépenses ;
- Élaborer des actes administratifs et financiers (fiche CBCM, décisions, certificats administratifs, révision de prix, etc.) ;
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires à la certification du service fait ;
- Participer à la dématérialisation des pièces ;

Cette liste n'est pas exhaustive et peut-être amenée à évoluer en fonction des besoins du service ainsi que des évolutions réglementaires.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).