Gestionnaire Budgétaire des Dispositifs Entreprises-Emploi-Solidarités H/F - DRIEETS Ile de France

Le pôle entreprises, emploi et et solidarités est composé de quatre départements :
- le département protection et insertion des adultes, chargé de l'insertion sur le marché du travail des adultes éloignés de l'emploi (Insertion par l'Activité Economique, etc.) et de la protection des majeurs vulnérables et des personnes en situation de handicap ;
- le département protection et insertion des jeunes, chargé de l'insertion des jeunes sur le marché du travail, en lien avec la Mission locale, notamment, en mobilisant les dispositifs d'insertion professionnelle (apprentissage, contrat engagement jeune, plan d'actions jeunes sous main de justice, etc.). Il est également chargé de la protection de l'enfance : suivi des pupilles de l'État, de la commission des enfants du spectacle, etc.
- le département accompagnement des entreprises, chargé de soutenir le développement et la pérennité de l'emploi au sein des entreprises (convention Engagement et Développement Compétence, politique du titre, revitalisation du territoire, etc.) et d'accompagner les mutations économiques (suivi des plans
de sauvegarde de l'emploi, Activité partielle, etc.) ;
- le département transverse chargé, notamment, du réseau pour l'emploi, de l'inspection contrôle, de l'animation territoriale des dispositifs d'insertion, et de la lutte contre la pauvreté.

Le/la gestionnaire budgétaire et financière est rattaché(e) au département des politiques transversales et de l'animation territoriale du pôle entreprises, emploi et solidarités, sous l'autorité de la responsable du département, également responsable adjointe du pôle.

Il/elle assure ses missions dans les domaines budgétaires et de ressources humaines.

1) Au titre des missions budgétaires, il/elle assure le suivi et la gestion budgétaire des mesures financées par le pôle entreprises, emploi et solidarités. Dans ce cadre, il/elle est chargé de :

- la conception, pilotage et renseignement d'outils de suivi des budgets opérationnels de programme, ainsi que des engagements de dépenses ;
- contribuer, en collaboration avec les services compétents, à l'élaboration et au suivi administratif et financier des conventions, et des demandes de subventions ;
- vérifier la recevabilité des dossiers de mise en paiement, réaliser les engagements de crédits, mettre en paiement dans Chorus et suivre le processus de paiement.
- payer les factures ;
- gérer les bons de commandes dans le cadre du marché financé par le pôle EES.

Dans le cadre de son activité, il/elle échange et partage de manière très régulière avec les équipes des départements métiers et transversal en charge du pilotage et du portage des dispositifs.

En complément, il/elle assure la validation des factures relatives aux frais des conseillers du salarié, relevant du BOP 111, dont le pôle travail de l'unité départementale à la charge.

2) il/elle apporte en cas de besoin sa contribution aux missions RH du référent de proximité. En particulier, il/elle assure la conception et la gestion de tableaux de suivi de l'ensemble des agents de l'unité départementale.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Principes budgétaires M

Savoir-être

- Rigueur d'analyse**
- Autonomie tout en sachant rendre compte**
- Réactivité*
- Bon relationnel*

Savoir-faire:

- Savoir traiter des données M
- Etre organisé A