Alternance - Assistant Administratif et Financier H/F

À propos de Pigier Paris

Pigier Paris accompagne chaque année des étudiants du BTS au Bac +5 dans la réussite de leur projet professionnel en alternance.

Notre objectif est simple : vous aider à trouver une entreprise, développer vos compétences et sécuriser votre parcours jusqu'à l'obtention de votre diplôme.

En intégrant Pigier, vous bénéficiez :

- D'un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'alternance
- D'un suivi régulier avec une équipe dédiée
- D'un réseau d'entreprises partenaires dans des secteurs variés
- De formations reconnues par l'État

Nos formations couvrent des domaines clés : commerce, management, ressources humaines, gestion et comptabilité.

Choisir Pigier, c'est intégrer une école tournée vers l'emploi, avec un objectif clair : votre insertion professionnelle.

Vous recherchez une alternance qui vous permette de participer activement à la vie administrative et financière d'une agence créative ?

Vous intégrerez une structure où la gestion rigoureuse se mêle à un environnement artistique et digital. Vous serez au coeur du fonctionnement quotidien, en appui direct à la direction et en lien régulier avec les partenaires externes, les fournisseurs et les clients.

Vos missions principales s'articuleront autour des activités suivantes :

- Sélectionner et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Organiser les déplacements, réservations et besoins logistiques
- Suivre les relations fournisseurs et la gestion des stocks
- Préparer les factures, relances et éléments comptables mensuels
- Mettre à jour les tableaux financiers et préparer les données pour la déclaration de TVA

Vous participerez également à la vie de la structure en contribuant à l'organisation d'événements internes tels que les anniversaires, les dîners ou les rencontres clients.

Ce poste offre une vision complète des fonctions de support au sein d'une structure à taille humaine, où vos initiatives seront valorisées et votre rigueur essentielle.

Le candidat doit être admis ou en cours d'admission au sein de notre établissement (Pigier Paris) afin de préparer un BTS GPME dans le cadre de cette alternance.

Ce poste convient à une personne qui apprécie la précision et la communication claire. Vous aimez les environnements où la collaboration et la polyvalence sont de mise.

- Vous faites preuve d'organisation et de méthode dans votre travail
- Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément sans perdre en efficacité
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous avez un bon contact relationnel et un sens du service développé
- Vous êtes proactif, capable d'anticiper les besoins et de trouver des solutions rapidement
- Vous appréciez les milieux du graphisme, de l'architecture, de l'art ou du digital

Votre rigueur, votre esprit d'analyse et votre aisance à communiquer seront essentiels pour évoluer sereinement dans ce poste. Une ouverture d'esprit et une attitude positive faciliteront votre intégration au sein de l'équipe. Le poste est à pourvoir à partir du 17 août 2026.

• Rigueur et méthode
• Esprit d'analyse