Adjointe Chargée des Questions Administratives et Financières Auprès de la Directrice des Services H/F - Service Public

La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l'autorité du Président et du Directeur général, en neuf directions dont la direction des Services et des réseaux (DSR) qui regroupe près de 600 agents répartis sur 4 sites.

La direction des Services et des réseaux contribue à la réalisation de plusieurs missions statutaires de la Bibliothèque nationale de France. Elle est responsable du dépôt légal physique et numérique et de la préservation physique et numérique des collections. Elle assure le pilotage et la mise en oeuvre de la politique des données de l'établissement, de leur production à leur diffusion, en passant par leur préservation et leur valorisation (bibliographie nationale, catalogues, Gallica). Elle met en oeuvre la politique de coopération avec les bibliothèques et institutions documentaires françaises. Elle conçoit, développe et assure le maintien en condition opérationnelle des systèmes d'information et pilote la politique de transformation numérique, ainsi que la feuille de route IA. Elle assure les prestations de numérisation, reproduction, archivage et fourniture de données et contenus numériques pour tiers.

Son équipe de direction est constituée d'une directrice, de deux adjoints et de six directeurs de département (département du dépôt légal, département des métadonnées, département de la coopération, département des systèmes d'information, département de la conservation, département images et prestations numériques).

Missions et activités permanentes
L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre de l'équipe de direction.
Il/elle est responsable du pilotage des moyens humains ( environ 600 agents) et financiers (22M€) de la direction.

Il/elle encadre une équipe de 5 agents : un bureau des ressources humaines ( 3 agents, dont une cheffe de bureau), 2 chargées de mission, un assistant qualiticien.

L'adjoint(e) est notamment en charge des missions suivantes :

la programmation et le suivi de l'exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
le suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
le suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
la passation et l'exécution des marchés
le suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
la cartographie des besoins en emplois et compétences
l'accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations, le cas échéant
l'accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens (2030)
le dialogue social et la participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
le suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction (Tolbiac, Richelieu, Bussy, Sablé)

Ces missions s'exercent en étroite collaboration avec les départements et la direction de l'administration et du personnel (direction déléguée aux ressources humaines, département du budget et des affaires financières, département des moyens techniques, département affaires juridiques et commande publique).

Il/elle assure par ailleurs le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confie en propre, en coordination avec les directeurs de département concernés, notamment pour apporter un appui à l'amélioration des processus et des organisations.

Il/elle peut en tant que de besoin assurer l'intérim de la directrice des services et des réseaux.

Il/elle représente la direction des services et des réseaux au sein des instances paritaires (CSA, formation spécialisée) et assure, en lien étroit avec les départements, la préparation des dossiers
présentés à l'ordre de jour relevant de la direction.

Activités spécifiques
Astreinte de direction (une semaine toutes les 13 semaines), et, en cas de
crise, participation possible comme Directeur de crise à la gestion de
celle-ci.Activités spécifiques
Astreinte de direction (une semaine toutes les 13 semaines), et, en cas de
crise, participation possible comme Directeur de crise à la gestion de
celle-ci.