Les missions du poste
Fondée en 2014, Deepki est la solution SaaS de référence en matière de durabilité dans le secteur immobilier. Elle accompagne les acteurs de l'immobilier tertiaire dans l'atteinte de leurs objectifs de durabilité grâce à un logiciel innovant et à des services d'expertise.
La plateforme Deepki permet une prise de décision éclairée, au service de l'impact climatique et de la performance opérationnelle des portefeuilles immobiliers.
Notre marque repose sur trois valeurs fortes : "Trust, Care & Act" (la confiance, bienveillance et engagement), qui guident nos relations, notre fonctionnement et notre impact.
Nous nous engageons à accompagner nos clients vers la réussite en leur fournissant des données fiables, des équipes impliquées et des analyses concrètes, vectrices de changement durable.
Deepki recherche un.e Chargé.e de facturation : vous jouerez un rôle clé pour assurer la satisfaction des clients et la performance administrative de Deepki. Vous garantissez une facturation précise et efficace, tout en assurant le respect des engagements internes et externes. À ce titre, vous êtes le garant de la chaîne de reconnaissance du revenu de la société.
Poste à pourvoir à Paris 11 - CDI
Modèle hybrid - 2 jours de télétravail/semaine
Vos missions:
- Identifier vos interlocuteurs clés afin de cibler vos actions et votre suivi : facturations / validation d'informations pré-facturation,...
- Assurer le suivi proactif des renouvellements arrivant à échéance pour garantir la continuité de la facturation : analysant les historiques de facturation, identifier les écarts et sécuriser les bases de facturation actuelles
- Assurer un contrôle hebdomadaire rigoureux de la cohérence des données (pré et post-facturation)
- Suivi de la facturation : envoi des factures aux clients, mise à jour des fichiers de facturation,...
- Garantir le respect des normes de qualité facturation, ainsi que des processus et des bonnes pratiques de la finance chez Deepki
- Tenir une base de données à jour des contacts et données de facturation des clients (entités, adresses, numéros de TVA) dans le logiciel de facturation
- Garantir une tenue à jour des outils de pilotage financiers et commerciaux en lien avec la facturation et le recouvrement client
- Collaborer avec les différentes équipes internes et intervenants externes dans le processus administration des ventes
- Participer activement aux clôtures mensuelles et aux clôtures liées aux bonus trimestriels des commerciaux
- Etre force de proposition sur l'amélioration des processus et outils
Profil recherché :
- Formation supérieure Bac +2 type BTS Assistanat de gestion, GEA
- 3 ans d'expérience minimum sur un rôle similaire, dont une expérience au sein d'une entreprise SaaS
- Maitrise des modèles de facturation en environnement SaaS
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de facturation)
- Esprit analytique, goût pour les chiffres
- Sens de la relation client et du travail en équipe
- Bon niveau d'anglais
- Un appétence pour la transition énergétique sera appréciée
Poste sensible: Oui
Les postes sensibles correspondent aux catégories d'employés pouvant accéder à des
données sensibles dans le cadre de leurs missions.
Process de recrutement:
- 1er entretien avec Yasmina (Talent Acquisition) - 45'
- Entretien manager - 1h
- Entretien final avec 2 membres de l'équipe
Notre engagement :
Deepki est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'origine ethnique, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales connexes), l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, un handicap physique ou mental non disqualifiant, ou toute autre base couverte par la loi appropriée.
Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la passion, du mérite et des besoins de l'entreprise.
Nous nous engageons à étudier toute demande d'aménagement de poste pour les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement de travail accessible et inclusif.
Deepki : #ImpactForward
Fondée en 2014, Deepki est la solution SaaS de référence en matière de durabilité dans le secteur immobilier. Elle accompagne les acteurs de l'immobilier tertiaire dans l'atteinte de leurs objectifs de durabilité grâce à un logiciel innovant et à des services d'expertise.
La plateforme Deepki permet une prise de décision éclairée, au service de l'impact climatique et de la performance opérationnelle des portefeuilles immobiliers.
Notre marque repose sur trois valeurs fortes : "Trust, Care & Act" (la confiance, bienveillance et engagement), qui guident nos relations, notre fonctionnement et notre impact.
Nous nous engageons à accompagner nos clients vers la réussite en leur fournissant des données fiables, des équipes impliquées et des analyses concrètes, vectrices de changement durable.
Deepki recherche un.e Chargé.e de facturation : vous jouerez un rôle clé pour assurer la satisfaction des clients et la performance administrative de Deepki. Vous garantissez une facturation précise et efficace, tout en assurant le respect des engagements internes et externes. À ce titre, vous êtes le garant de la chaîne de reconnaissance du revenu de la société.
Poste à pourvoir à Paris 11 - CDI
Modèle hybrid - 2 jours de télétravail/semaine
Vos missions:
- Identifier vos interlocuteurs clés afin de cibler vos actions et votre suivi : facturations / validation d'informations pré-facturation,...
- Assurer le suivi proactif des renouvellements arrivant à échéance pour garantir la continuité de la facturation : analysant les historiques de facturation, identifier les écarts et sécuriser les bases de facturation actuelles
- Assurer un contrôle hebdomadaire rigoureux de la cohérence des données (pré et post-facturation)
- Suivi de la facturation : envoi des factures aux clients, mise à jour des fichiers de facturation,...
- Garantir le respect des normes de qualité facturation, ainsi que des processus et des bonnes pratiques de la finance chez Deepki
- Tenir une base de données à jour des contacts et données de facturation des clients (entités, adresses, numéros de TVA) dans le logiciel de facturation
- Garantir une tenue à jour des outils de pilotage financiers et commerciaux en lien avec la facturation et le recouvrement client
- Collaborer avec les différentes équipes internes et intervenants externes dans le processus administration des ventes
- Participer activement aux clôtures mensuelles et aux clôtures liées aux bonus trimestriels des commerciaux
- Etre force de proposition sur l'amélioration des processus et outils
Profil recherché :
- Formation supérieure Bac +2 type BTS Assistanat de gestion, GEA
- 3 ans d'expérience minimum sur un rôle similaire, dont une expérience au sein d'une entreprise SaaS
- Maitrise des modèles de facturation en environnement SaaS
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de facturation)
- Esprit analytique, goût pour les chiffres
- Sens de la relation client et du travail en équipe
- Bon niveau d'anglais
- Un appétence pour la transition énergétique sera appréciée
Poste sensible: Oui
Les postes sensibles correspondent aux catégories d'employés pouvant accéder à des
données sensibles dans le cadre de leurs missions.
Process de recrutement:
- 1er entretien avec Yasmina (Talent Acquisition) - 45'
- Entretien manager - 1h
- Entretien final avec 2 membres de l'équipe
Notre engagement :
Deepki est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l'origine ethnique, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l'accouchement ou les conditions médicales connexes), l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'origine nationale, un handicap physique ou mental non disqualifiant, ou toute autre base couverte par la loi appropriée.
Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la passion, du mérite et des besoins de l'entreprise.
Nous nous engageons à étudier toute demande d'aménagement de poste pour les personnes en situation de handicap, afin de garantir un environnement de travail accessible et inclusif.
Deepki : #ImpactForward
Compétences requises
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Esprit d'analyse
- Logiciels de devis-facturation