Adjoint ou une Adjointe à la Cheffe du Département Recherche H/F - Service Public

Le département Recherche organise chaque année environ 500 évaluations d'unités de recherche ou d'autres objets de recherche. Les évaluations sont réalisées par des pairs, experts scientifiques de leur domaine. En sus des évaluations des entités de recherche, sur la base de ces mêmes évaluations, le département produit des synthèses recherche d'établissements et des synthèses nationales disciplinaires.

Le département se compose d'une équipe support d'une quinzaine d'agents qui organise les aspects administratifs des évaluations, et d'une équipe de conseillères et conseillers scientifiques qui organise la conduite scientifique de ces mêmes évaluations.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de département, l'adjoint ou l'adjointe à la cheffe de département accompagne les évaluations conduites au sein du département Recherche.

En collaboration étroite avec la cheffe de département, elle ou il assure au sein du département les missions suivantes :

- Préparation et suivi des campagnes d'évaluation en veillant au respect des calendriers et des délais;
- Animation et organisation du travail: conception et mise à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et le suivi budgétaire du département;
- Suivi du travail collectif et de l'application des méthodes de travail par les personnels du département définies par la direction;
- Contribution à l'amélioration des méthodologies d'évaluation (organisation des retours d'expérience et propositions d'évolution);
- Coordination transversale avec les autres départements et services du Hcéres (département Établissements et Formation, directions numériques, communication);
- Détermination du coût analytique des évaluations au grain de l'unité;
- Appui aux établissements pendant toute la période d'évaluation ;
- Contribution à la gestion et au suivi du vivier d'experts;
- Encadrement des gestionnaires en charge des opérations liées aux déplacements des personnes missionnées par le département (conseillers scientifiques et experts) en veillant au respect de la politique interne relative aux missions et à la maîtrise des coûts afférents.

Par ailleurs, l'adjoint ou l'adjointe à la cheffe de département peut être amené(e) à:

- Participer à la consolidation et à la valorisation de données issues de l'évaluation;
- Contribuer à la réflexion du Hcéres dans la perspective de l'amélioration continue de la qualité des évaluations;
- Participer à des groupes de travail ou projets transversaux du Hcéres.

- Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche;
- Maîtrise des outils de pilotage, d'évaluation et de reporting ;

- Compétences en gestion administrative et budgétaire ;

- Très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse;
- Capacité d'adaptation, réactivité, force de proposition ;
- Rigueur et sens de l'organisation, goût pour le travail en équipe ;
- Discrétion et diplomatie ;
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques et de l'élaboration de tableaux de bord ;
- Maîtrise de l'anglais appréciée.

• Reporting
• Travail en équipe