Apprenti au Sein de la Majeure « Enjeux et Stratégies Maritimes » Esm de la Session Nationale H/F - Institut des hautes études de défense nationale

La mission se décompose en deux volets principaux :

Volet 1 : Participation à la conception de la session, en lien avec le responsable pédagogique :

- participation à la production de bibliographies, fiches de synthèse et des dossiers pédagogiques pour les missions à l'étranger ;
- participation à relecture et à la diffusion des documents transmis aux auditeurs ;
- participation à la relecture des livrables des auditeurs ;
- participation à la préparation d'exercices de mise en situation réelle (War Game et étude de cas) sur des sujets de défense et maritimes ;
- participation à la communication interne.

Volet 2 : Participation à l'organisation et à la conduite des activités réalisées au profit des auditeurs, en lien avec le responsable opérationnel :

- lors du séminaire de rentrée, constitution des dossiers d'accueil et des accessoires fournis aux auditeurs ;
- participation au traitement et au suivi des documents administratifs nécessaires à la conduite des activités de la session : biodatas, trombinoscope, ordres de mission, gestion des passeports pour les missions à l'étranger... ;
- suivi de l'assiduité des auditeurs (feuilles de présence);
- préparation des attestations des « services faits » au profit des auditeurs ;
- participation à la réservation et à la préparation des salles de conférence ;
- participation à l'organisation logistique des déplacements pour les missions en France et à l'étranger (réservations avions, trains, bus...) en lien avec le secrétariat général de l'IHEDN ;
- participation à la conduite des activités de la session en France et à l'étranger (séminaire de rentrée, conférences, visites , voyage d'études, activités de l'Institut...) ;
- participation à l'accueil des autorités et intervenants extérieurs.