Secrétaire H/F - ATI

Nous recherchons un Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 12. Prise de poste dès que possible. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de communication, en relation avec les salariés.

Profil recherché :

- Débutant accepté. Une première expérience dans un poste similaire est un plus.

Missions principales :

- Communiquer les adresses concernant les missions de traduction aux salariés.
- Répondre au téléphone et aux emails.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Prendre note des heures de travail des salariés.
- Transmettre les informations nécessaires pour la récupération des documents.

Avantages :

- Immersion professionnelle possible en amont de la prise de poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Une ambiance de travail conviviale et dynamique.
- Une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant.
- Horaire de travail de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Traduction et interprétation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier