Les missions du poste
VOLUNTAE, expert des métiers comptable, financier et administratif en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'avocat situé à Paris, 16ème.
Dans le cadre de son développement nous recherchons un(e) Assistant de gestion H/F.Les missions de votre poste :
Au coeur des équipes d'associés, vous êtes un véritable support opérationnel au quotidien.
Vous contribuez directement à la fluidité de l'activité en prenant en charge les sujets administratifs, de gestion et d'organisation.
Vous intervenez comme un point d'appui fiable et réactif, avec une approche moderne des outils et des process.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
Facturation et recouvrement (coeur du poste)
Suivi des frais (notes de frais, débours, refacturation)
Gestion administrative des associés et des dossiers
Organisation des déplacements et coordination logistique
Mise en forme de documents et gestion des envois
Vous évoluez dans un cabinet en transformation, avec des outils performants :
SECIB Néo : facturation & recouvrement
Zeendoc : gestion des frais fournisseurs
N2F : notes de frais
iManage : classement documentaire
Informations sur ce poste :
Poste en CDI - Contrat 38H. 9RTT - Horaires 9h30 - 18H
Localisé à Paris 16
Avantages : TR, mutuelle, transport, intéressement
Télétravail : 1 jour/semaine
Rémunération : 40 - 45K selon profil et expérience
Le profil recherché
Bac +2 / Bac +3 minimum
Expérience en assistanat / gestion dans un environnement structuré
Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
À l'aise avec les outils digitaux
Réactivité et esprit de service
Anglais opérationnel écrit et oral