Hôte d'Accueil-Cabinet d'Avocat H/F - Agence France Prestige

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place

POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL APRES MIDI DE 14H A 20H SOIT 30H PAR SEMAINE

SALAIRE BRUT MENSUEL : 1580 E

LIEU: PARIS 16 EME AU SEIN D'UN CABINET D'AVOCAT

MISSIONS:

L'accueil physique :
Assurer l'ouverture et fermeture de l'accueil
Respecter rigoureusement les procédures d'accueil et d'accès établis Demander le nom de la personne visitée
Demander un justificatif d'identité
Enregistrer le visiteur et la personne visitée dans l'outil de gestion Remettre un badge visiteur
Accompagner tous visiteurs et invités de la direction jusqu'à leur lieu de rendez-vous Ouverture et enregistrement du
courrier
Assistance en saisie de données
L'accueil téléphonique :
Orientation et transfert des appels internes et externes avec annonce préalable
Prise de message qualitative et transfert immédiat par email au(x) collaborateur(s) concerné(s)

Nous recherchons une personne :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Anglais conversationnel/courant
- Bonne maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service

• Anglais
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note