Assistant Manager en Alternance H/F - Ass F n P l

De formation Assistant(e) Manager, polyvalent(e), vous assistez le Directeur dans la gestion administrative et organisationnelle de la FNPL.

- Missions

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur et intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire de 9 salariés, vos missions principales sont :

- Gérer les demandes des élus administrateurs : réservations d'hôtels, billets de transport, négociation et organisation des déplacements (salons, congrès, etc.) ;

- Assurer le suivi des commandes de fournitures et consommables, ainsi que la gestion générale des locaux ;

- Organiser les réservations de salles, y compris la logistique des repas pris sur place : demandes de devis, relation avec les prestataires, mise en place et rangement des salles ;

- Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de présence aux instances et réunions (scan, Teams, Doodle) ;

- Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que l'archivage des documents ;

- Répondre aux besoins informatiques et logistiques de l'équipe ;

- Appui possible sur les missions de communication (mise en page, montage vidéo selon affinités).

- Compétences requises

Pour ce poste, la FNPL recherche un(e) candidat(e) répondant aux critères suivants :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint, publipostage) ;

- Bonnes qualités rédactionnelles et sens de l'organisation ;

- Formation Bac +2 Assistant(e) Manager ou équivalent ;

- Une première expérience en TPE ou PME est appréciée.

La FNPL (Fédération Nationale des Producteurs de Lait) est un syndicat professionnel créé en 1946. La FNPL est le syndicat majoritaire qui représente les producteurs de lait auprès des pouvoirs publics français et européens, de l'interprofession (CNIEL) et des Organisations Professionnelles Agricoles (FNSEA, IDELE, ...). À ce titre, ses responsables participent à tous les travaux et rencontres ayant une incidence sur la production laitière française et le revenu des producteurs de lait. La FNPL travaille étroitement avec le réseau syndical à chacun de ses échelons (département, région, national).

• Permanence téléphonique