Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration du personnel :

- Rédaction des contrats et avenants (CDI/CDD) pour nos bureaux en France (Paris, Marseille, Annecy, Bordeaux, Remote).
- Gestion administrative des conventions de stage et suivi administratif des stagiaires.
- Rédaction des contrats Cerfa des alternants, transmission à l'OPCO, vérification des prises en charge et suivi des factures - vous êtes l'interlocuteur(trice) référent(e).
- Envoi des documents administratifs courants : attestations, chartes, documents de période d'essai, etc.
- Gestion des dossiers administratifs des employés et pilotage des processus d'intégration et de départ via le SIRH Lucca.
- Déclarations et suivi des visites médicales auprès de la médecine du travail (visites médicales d'embauche, périodiques, de reprise, etc).

Amélioration continue des process RH & optimisation de nos outils :

- Participation active à l'amélioration des processus RH en lien avec les HR Business Partners et l'équipe Talent Acquisition.
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord et des outils (SIRH (Lucca), Drive, Notion...).
- Participation à l'optimisation de notre SIRH Lucca.
- Structuration et documentation des pratiques administratives.

Participation à des projets RH transverses :

- Participation au déploiement et à l'analyse des enquêtes de satisfaction collaborateurs (e-NPS...) et suivi des plans d'action associés.
- Suivi des indicateurs liés à l'absentéisme, au turnover et au bien-être au travail, avec proposition d'actions préventives.
- Rôle d'interlocuteur(trice) de proximité pour les collaborateurs sur les sujets liés à leur qualité de vie au travail.
- Coordination avec les prestataires de type bien-être (applications de méditation, séances de sport, conférences santé...) : suivi, organisation et communication auprès des équipes.

Votre profil :

expérience :

- Une première expérience sur un poste similaire, idéalement en administration du personnel (stage ou alternance inclus).

Compétences :

- Bonne maîtrise des fondamentaux de l'administration du personnel et de la législation sociale française.
- À l'aise avec les outils bureautiques (suite Google) et les SIRH.
- Excellent niveau d'expression écrite en français et en anglais - indispensable pour ce poste.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et fiabilité.

Ce qui vous définit:

- Vous êtes autonome, mais vous aimez travailler en équipe.
- Vous traitez les données sensibles avec discrétion et professionnalisme.
- Vous avez le sens du service et l'attention du détail, et prenez soin de l'expérience des collaborateurs au quotidien.
- Vous êtes force de proposition : une idée pour améliorer un process ? Vous la formulez et vous la portez.
- Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique, mouvant et changeant, où chaque journée est différente.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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