Chargé des Contrôles et de la Conformité - CFA H/F - Level Hop

Missions principales :

Le/la chargé(e) des contrôles et de la conformité assure la préparation, le suivi et la sécurisation des contrôles auxquels le CFA est soumis (financeurs, certificateurs, autorités administratives).
Il/elle garantit la conformité des pratiques aux exigences réglementaires et qualité.

Activités principales :

1. Préparation des contrôles :

-Anticiper les contrôles (DREETS, OPCO.)
-Constituer et vérifier les dossiers administratifs et pédagogiques
-S'assurer de la conformité des pièces (contrats, feuilles d'émargement, conventions, référentiels.)
-Mettre à jour les procédures internes

2. Suivi et gestion des contrôles :

-Être l'interlocuteur(trice) des organismes de contrôle
-Accompagner les équipes lors des audits
-Centraliser les demandes et pièces justificatives

3. Mise en conformité et amélioration continue :

- Analyser les écarts identifiés lors des contrôles
-Proposer et suivre les plans d'actions correctives
-Veiller au respect des exigences réglementaires
-Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)

4. Gestion documentaire :

-Structurer et fiabiliser l'archivage des documents
-Mettre en place des procédures de classement
-Assurer la traçabilité des actions

L'entreprise

Level Hop, la startup française qui transforme la formation professionnelle.
Chez nous, apprendre ne rime plus avec ennui : chaque compétence devient accessible, pratique et ludique, pour permettre à chacun de progresser dans sa carrière à son propre rythme.

Notre mission ?
Donner aux talents d'aujourd'hui les outils de demain, grâce à des formats innovants, flexibles et ultra-connectés. Chez Level Hop, la formation devient un vrai booster de carrière pour nous et pour nos clients.

Notre devise :
Nous ne vendons pas de la formation, nous offrons de la performance.

Dans ce cadre, nous recherchons plusieurs commerciaux en Freelance, pour porter nos services partout en France et développer notre réseau d'entreprises clientes.
Site internet : www.levelhop.pro

Experience: 4 An(s)

Compétences: Analyser la qualité des process,Contrôler la conformité d'un équipement, d'une machine, d'une installation,Réaliser les rapports de contrôles et de diagnostics d'anomalie ou de risque et les transmettre aux services production, maintenance, sécurité...

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Rapport d'inspection