Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accueil en entreprise et l'événementiel, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé(e) de mission RH H/F en alternance.
Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu duBac +4 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Missions
Gestion de projet RH & exploitation
- Élaborer, anticiper et ajuster les plannings opérationnels
- Assurer le suivi quotidien des prestations (prises de poste, qualité, aléas)
- Coordonner les équipes terrain et garantir la bonne circulation des informations
- Gérer les imprévus (absences, urgences, remplacements) avec réactivité
- Assurer une relation client fluide et qualitative
- Participer au suivi et à l'amélioration continue des process internes
Recrutement & gestion des équipes
- Rédiger et diffuser les offres de missions
- Sourcer, sélectionner et recruter les hôtes et hôtesses
- Conduire les entretiens et qualifier les profils
- Constituer et piloter un vivier de candidats fiables
- Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Rédiger les briefs opérationnels et accompagner les équipes sur le terrain
Suivi qualité & coordination opérationnelle
- Superviser le bon déroulement des prestations
- Réaliser des contrôles qualité et des retours terrain
- Participer aux débriefings clients et équipes
- Veiller au respect des standards de l'agence
- Gérer le dressing (tenues, logistique, organisation)
Gestion administrative & paie
- Préparer les éléments variables de paie
- Participer à la saisie et au suivi des paies (TESE / PAYFIT / URSSAF)
- Assurer la conformité administrative des dossiers salariés
- Rédiger les contrats, avenants et documents RH
- Suivre les périodes d'essai et les formalités administratives
Relation client & développement
- Participer à l'élaboration des devis et propositions commerciales
- Assurer le suivi des clients et la qualité des prestations
- Contribuer à la fidélisation des comptes
- Participer ponctuellement à des événements ou salons
Profil recherché
- Préparation d'un master I ou II (grande école, école de commerce, ressources humaines, événementiel...)
- Intérêt réel pour la gestion de projet et l'opérationnel
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Réactivité face aux imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Excellent relationnel, aussi bien avec les équipes qu'avec les clients
- Excellente présentation et élocution
Ce que le poste implique réellement
- Gestion simultanée de plusieurs projets
- Environnement exigeant et rythmé
- Forte dimension opérationnelle
- Prise de responsabilités progressive
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant
Conditions
- Environnement dynamique et formateur
- Démarrage : été ou rentrée 2026
- Forte dimension opérationnelle
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
ICA\_IDF
ICA\_MARKETING
Compétences requises
- Recrutement
- Sens du relationnel
- Paie