Gestionnaire Administratif - Appel à Projets et Suivi de Projets Siège H/F - INSERM - Siège

Mission principale:

Sous la responsabilité de la responsable du département « financement et suivi de projets », la personne recrutée réalise, de manière polyvalente, des actes administratifs dans le cadre des appels à projets et de suivi de projets, en lien étroit avec la coordinatrice suivi de projets, la juriste, la chargée d'appui financier, et les chargés de mission.

Activités principales:

Aide administrative à la gestion d'un appel à projets (6 à 7 appels à projets/an)

· Enrichissement de la base Access issue d'EVA3, suite au dépôt de dossiers des candidats, en lien avec la responsable du Pôle Fresh et la juriste;

· Etude d'éligibilité administrative des dossiers de candidature;

· Participation aux réunions pour l'évaluation administrative des dossiers;

· Rédaction, mise en forme et envoi de courriers aux candidats non sélectionnés;

· Gestion des déplacements des experts scientifiques (commande de billets, remboursement de frais) et rémunération d'expertises (honoraires) dans le module Notilus et interface SIFAC+ (bons de commande);

· Participe à la rédaction de procédures relevant de son périmètre.

Suivi administratif et financier de projets financés

· Saisie des bons de commandes pour versement des tranches de financement (T1 et soldes) des projets lauréats, aux organismes de gestion, en lien avec le pôle finances de l'ADS;

· Suivi de remise et analyse des bilans financiers, relances;

· Suivi des dépôts des factures avec les organismes de gestion et paiements dans RESANA en lien avec le service facturier;

· Traitement des demandes relatives aux versements de trop perçus en lien avec le service facturier et l'agent comptable principal;

· Mise à jour des tableaux de suivi Excel des projets financ&...

Connaissances:

· Maitrise des logiciels informatiques (SAP, PDF, Excel, Access, messagerie) et Internet

· La connaissance de l'outil SIFAC+ ou SIFAC serait un plus

· La connaissance des administrations publiques serait un plus

Savoir-faire:

· Savoir travailler en équipe

· Savoir gérer ses priorités

· Savoir hiérarchiser les dossiers (suivi, mise à jour...)

· Gérer la confidentialité des informations

Aptitudes:

· Rigueur, implication, polyvalence

· Sens de l'organisation

· Aisance relationnelle (échanges nombreux par téléphone et mails)

· Réactivité

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• Traitement du courrier
• Access