Les missions du poste
CONTEXTE DU POSTE
Poste en CDD basé à Paris, dans le cadre d'un remplacement partiel lié à un congé maternité. Démarrage idéal en juin pour assurer une passation dans les meilleures conditions, pour une durée de 8 mois. Votre périmètre couvre à la fois les achats projets (FF&E) et, dans une logique d'élargissement progressif, les achats indirects et opérationnels. Vous êtes un point de référence pour vos parties prenantes internes et vos fournisseurs.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des achats projets (FF&E)
- Recueil et analyse des besoins projets en lien avec les architectes (prescripteurs de la liste de besoins) et les chefs de projets (coordination planning)
- Lancement des appels d'offres et demandes de devis auprès des fournisseurs
- Analyse comparative des offres selon les critères Qualité - Coût - Délai
- Sélection des fournisseurs et passation des commandes
- Suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination logistique et suivi de l'installation sur site
- Gestion des inventaires et des écarts de livraison
- Gestion des relances, litiges et back orders
- Suivi administratif via ERP (approvisionnement, facturation, rapprochement)
- Participation aux bilans avec les parties prenantes projets
Gestion des achats indirects
- Interface privilégiée avec la société partenaire en charge de la négociation des contrats fournisseurs
- Suivi des renouvellements de contrats, abonnements et licences logicielles au sein des équipes
- Animation de réunions régulières avec les parties prenantes internes pour piloter les besoins et arbitrages
- Mise en concurrence des fournisseurs et optimisation du panel indirects
- Suivi budgétaire et reporting des dépenses indirectes
Achats opérationnels
- Traitement des demandes d'achats opérationnels dans les délais impartis
- Interface entre les équipes opérationnelles et la direction Achats pour fluidifier les flux de commandes
- Élaboration d'une stratégie de reprise et structuration des achats opérationnels (option)
Contribution à la stratégie Achats
- Pilotage d'appels d'offres visant la standardisation du mobilier et des références récurrentes
- Développement et mise à jour du catalogue produits / référentiel fournisseurs
- Récolte et consolidation des données fournisseurs en fin d'année dans le cadre de la politique ESG de l'entreprise
- Participation aux projets transversaux de la direction Achats, à l'amélioration continue du service et à l'optimisation des process internes
Management d'un alternant (Temporaire - jusqu'à septembre)
- Encadrement et accompagnement au quotidien d'un alternant au sein de l'équipe Achats
- Transmission des bonnes pratiques, suivi de la montée en compétences et organisation de la charge de travail
PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac +4/5 Achats, Commerce ou Gestion - spécialisation Achats ou Supply Chain appréciée
Expérience 2 ans minimum (stages et alternance inclus) - expérience en environnement multi-projets idéale
Compétences clés
- Organisation : gestion des priorités, respect des délais, multi-tâches
- Relationnel : aisance avec la diversité des parties prenantes internes et externes
- Négociation : force de conviction, sens du résultat, assertivité
- Analyse : esprit critique, rigueur, agilité sur les outils (ERP, Sheets, etc.)
- Langues : anglais courant (écrit et oral)
- Savoir-être : authenticité, fiabilité, respect et honnêteté
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Entretien présélection RH
- Entretien technique + Business Case
- Entretien de fit
CONTEXTE DU POSTE
Poste en CDD basé à Paris, dans le cadre d'un remplacement partiel lié à un congé maternité. Démarrage idéal en juin pour assurer une passation dans les meilleures conditions, pour une durée de 8 mois. Votre périmètre couvre à la fois les achats projets (FF&E) et, dans une logique d'élargissement progressif, les achats indirects et opérationnels. Vous êtes un point de référence pour vos parties prenantes internes et vos fournisseurs.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des achats projets (FF&E)
- Recueil et analyse des besoins projets en lien avec les architectes (prescripteurs de la liste de besoins) et les chefs de projets (coordination planning)
- Lancement des appels d'offres et demandes de devis auprès des fournisseurs
- Analyse comparative des offres selon les critères Qualité - Coût - Délai
- Sélection des fournisseurs et passation des commandes
- Suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination logistique et suivi de l'installation sur site
- Gestion des inventaires et des écarts de livraison
- Gestion des relances, litiges et back orders
- Suivi administratif via ERP (approvisionnement, facturation, rapprochement)
- Participation aux bilans avec les parties prenantes projets
Recueil et analyse des besoins projets en lien avec les architectes (prescripteurs de la liste de besoins) et les chefs de projets (coordination planning)
Lancement des appels d'offres et demandes de devis auprès des fournisseurs
Analyse comparative des offres selon les critères Qualité - Coût - Délai
Sélection des fournisseurs et passation des commandes
Suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination logistique et suivi de l'installation sur site
Gestion des inventaires et des écarts de livraison
Gestion des relances, litiges et back orders
Suivi administratif via ERP (approvisionnement, facturation, rapprochement)
Participation aux bilans avec les parties prenantes projets
Gestion des achats indirects
- Interface privilégiée avec la société partenaire en charge de la négociation des contrats fournisseurs
- Suivi des renouvellements de contrats, abonnements et licences logicielles au sein des équipes
- Animation de réunions régulières avec les parties prenantes internes pour piloter les besoins et arbitrages
- Mise en concurrence des fournisseurs et optimisation du panel indirects
- Suivi budgétaire et reporting des dépenses indirectes
Interface privilégiée avec la société partenaire en charge de la négociation des contrats fournisseurs
Suivi des renouvellements de contrats, abonnements et licences logicielles au sein des équipes
Animation de réunions régulières avec les parties prenantes internes pour piloter les besoins et arbitrages
Mise en concurrence des fournisseurs et optimisation du panel indirects
Suivi budgétaire et reporting des dépenses indirectes
Achats opérationnels
- Traitement des demandes d'achats opérationnels dans les délais impartis
- Interface entre les équipes opérationnelles et la direction Achats pour fluidifier les flux de commandes
- Élaboration d'une stratégie de reprise et structuration des achats opérationnels (option)
Traitement des demandes d'achats opérationnels dans les délais impartis
Interface entre les équipes opérationnelles et la direction Achats pour fluidifier les flux de commandes
Élaboration d'une stratégie de reprise et structuration des achats opérationnels (option)
Contribution à la stratégie Achats
- Pilotage d'appels d'offres visant la standardisation du mobilier et des références récurrentes
- Développement et mise à jour du catalogue produits / référentiel fournisseurs
- Récolte et consolidation des données fournisseurs en fin d'année dans le cadre de la politique ESG de l'entreprise
- Participation aux projets transversaux de la direction Achats, à l'amélioration continue du service et à l'optimisation des process internes
Pilotage d'appels d'offres visant la standardisation du mobilier et des références récurrentes
Développement et mise à jour du catalogue produits / référentiel fournisseurs
Récolte et consolidation des données fournisseurs en fin d'année dans le cadre de la politique ESG de l'entreprise
Participation aux projets transversaux de la direction Achats, à l'amélioration continue du service et à l'optimisation des process internes
Management d'un alternant (Temporaire - jusqu'à septembre)
- Encadrement et accompagnement au quotidien d'un alternant au sein de l'équipe Achats
- Transmission des bonnes pratiques, suivi de la montée en compétences et organisation de la charge de travail
Encadrement et accompagnement au quotidien d'un alternant au sein de l'équipe Achats
Transmission des bonnes pratiques, suivi de la montée en compétences et organisation de la charge de travail
PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac +4/5 Achats, Commerce ou Gestion - spécialisation Achats ou Supply Chain appréciée
Expérience 2 ans minimum (stages et alternance inclus) - expérience en environnement multi-projets idéale
Compétences clés
- Organisation : gestion des priorités, respect des délais, multi-tâches
- Relationnel : aisance avec la diversité des parties prenantes internes et externes
- Négociation : force de conviction, sens du résultat, assertivité
- Analyse : esprit critique, rigueur, agilité sur les outils (ERP, Sheets, etc.)
- Langues : anglais courant (écrit et oral)
- Savoir-être : authenticité, fiabilité, respect et honnêteté
Organisation : gestion des priorités, respect des délais, multi-tâches
Relationnel : aisance avec la diversité des parties prenantes internes et externes
Négociation : force de conviction, sens du résultat, assertivité
Analyse : esprit critique, rigueur, agilité sur les outils (ERP, Sheets, etc.)
Langues : anglais courant (écrit et oral)
Savoir-être : authenticité, fiabilité, respect et honnêteté
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Entretien présélection RH
Entretien technique + Business Case
Entretien de fit
Compétences requises
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Gestion des achats