Assistant Administratif H/F - Evs Interim

Pour une association de logement, vous serez chargé (e) :

- de l'accueil et gestion des relations
- accueillir les adhérents, les amicales, les fournisseurs
- orienter les visiteurs, noter les messages et planifier les rendez-vous
- gestion documentaire et communication
- réaliser des tirages de tracts, affiches et des documents divers
- trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier

CONNAISSANCES OPERATIONNELLES :

- maitrise de la sténographie et des techniques de prise de note
- connaissance des règles d'affranchissement du courrier et des modalités d'accueil
- compétence dans l'utilisation des outils collaboratifs et des logiciels de communication (internet, site web et messagerie électronique)
- sensibilité aux règles de la loi informatique et des libertés

COMPETENCES TECHNIQUES :

- excellente maitrise des logiciels bureautiques tel que Microsoft 365
- esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les militants (es), bénévoles et salariés (es) de l'association

Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Prise de note