Les missions du poste
Depuis plus de 7 ans, HR DNA accompagne les entreprises de toute taille sur l'ensemble de leurs problématiques de recrutement.
Notre entreprise fonctionne comme une start-up sans hiérarchie prononcée ou process cloisonnant ! L'autonomie, la proactivité et l'inventivité ne sont pas que des mots : c'est notre méthode de travail !
Découvrez une nouvelle façon de travailler, un environnement collaboratif : vous travaillerez avec les fondateurs, les responsables de BU et les consultants. HRDNA est viscéralement attachée aux valeurs telles que la bienveillance et l'honnêteté, que ce soit envers ses collaborateurs, ses fournisseurs ou ses consultants. C'est dans ce contexte que vous pourrez réaliser, au quotidien, des missions variées, auprès d'une clientèle diversifiée !Dans le cadre du déploiement des entités au Portugal, notre client recherche un « Chef de Projet SIRH -Workday Talent & Performance »
Démarrage ASAP - jusqu'à la fin de la phase février 2027
Site Saint Ouen avec 3 jours de présence sur site
Rattaché(e) au Directeur de Projet, vous serez le point de contact central et le garant du succès de ce chantier, en assurant l'alignement entre les besoins métiers, la configuration technique et la stratégie globale du Groupe.
De la conception au succès de la première campagne, en tant que référent(e) fonctionnel(le) et projet, vous orchestrerez l'ensemble du cycle de vie du déploiement pour le Portugal et permettez une intégration fluide dans les processus déjà en place (métier et RUN).
Vous ne partez pas de zéro, de nombreux déploiements Talent ont déjà eu lieu. Votre première mission est de maîtriser notre Global Template et les processus déjà en place pour assurer une intégration cohérente et efficace.
Chaque décision de conception (BUILD) doit être prise en anticipant les impacts sur le futur Maintien en Conditions Opérationnelles (RUN). Vous concevez des solutions en partenariat avec les équipes RUN afin d'assurer que les processus et référentiel sont facile à maintenir et à faire évoluer.
1. Pilotage, Conception & du Cadrage : ateliers de conception, challenger les besoins métiers, traduire les exigences fonctionnelles en spécifications claires et actionnables pour l'acteur en charge de la configuration (Workbook, Spécification reporting, livrables annexes...), pilotage de la conception des flux de deonnées et des rapports analytiques, mise en place d'un reporting hebdomadaire, animer le suivi de planning, etc ...
2. Organisation et suivi de la livraison : orchestrer les phases de recette de bout en bout incluant le reporting : de la définition des scénarios de test à l'animation des sessions avec les utilisateurs métiers, garantir la qualité des livrables en réalisant une pré-recette rigoureuse, piloter la gestion des anomalies et des évolutions via notre outil de ticketing (Mantis), en assurant le suivi et la priorisation, coordonner le planning projet en collaboration avec les différents acteurs
3. Accompagnement au changement & préparation du RUN : concevoir et déployer un plan de conduite du changement adapté (études des changements et impacts, communication, guides utilisateurs, modules de formation (e-learning, présentiel), préparer le transfert vers les équipes RUN (transfert de l'ensemble des livrables attendus par les équipes RUN : processus, Workbook, spécifications des reportings, Global Template, etc...), aider les équipes RUN à préparer la première campagne Talent pour le Portugal (création des fakes data pour l'environnement de formation, co-animer des sessions de formation si besoin et le Kickoff de campagne, participation à la phase de DryRun ...
- Participer au support de lancement de la première campagne en offrant un support de proximité aux utilisateurs lors des premières semaines de lancement
Le profil recherché
- Connaissance des processus Talent (EA, People Review...) en ayant participé à des campagnes EA ou de PeopleReview
- Connaissance de Workday Talent & Performance (référentiel, formulaire, gestion par viviers...) et du reporting
- Expérience en tant que chef de projet d'AMOA sur des projets de déploiement SIRH Talent
- Maîtrise de la méthodologie projet : recueil du besoin, rédaction de spécifications, stratégie de recette, suivi d'anomalies, planification, reporting d'avancement, conduite du changement
- Pack Office ou Google (Excel - formules avancées, PPT, Word)
- Langues : Portugais/ Anglais ou Portugais / Français