Secrétaire Assistant H/F - Drac Ile-De-France

Vacation de 3 mois du 01/06/2026 au 31/08/2026

Missions et activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs du service ;
- Assurer la gestion de l'agenda du chef de service et de son adjointe ;
- Gestion et suivi des courriels ;
- Préparation des dossiers ;
- Organisation des réunions ;
- Prise de rendez-vous et préparations de ceux-ci ;
- Répondre aux demandes des mairies, pétitionnaires, autres services de l'État ;
- Gérer les affaires générales (commande de fournitures, suivi des voitures du service, etc.).

Direction régionale des affaires culturelles d'Ile-de-France
Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de Paris
45 rue Le Peletier
75009 Paris

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique