Les missions du poste
Effisens RH est un cabinet de Recrutement multi-spécialisé qui intervient France entière afin d'accompagner ses clients dans leurs besoins en recrutement.
Nous travaillons à la fois sur la partie CDI et CDD auprès d'entreprises dont les secteurs d'activité sont variés.
Liste des Métiers recrutés :
- Finance / RH
- Office
- Industrie / Supply Chain
- Commerce / Distribution / Retail
Notre cabinet recrute pour son client basé dans le 8ième arrondissement de Paris, un Responsable Paie et ADP H/F en CDI.
Rattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous garantissez la paie et l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs sur le périmètre retail France.
Missions principales :
Gestion de la paie (Teams RH) :
- Collecter, saisir et importer les éléments variables de paie en totale autonomie (absences, heures supplémentaires, ATD, acomptes, avantages en nature...),
- Contrôler les bulletins de paie, les soldes de tout compte et les documents de sortie,
- Mettre en oeuvre les accords d'entreprise et respecter les évolutions légales et conventionnelles,
- Effectuer les règlements,
- Établir les déclarations sociales nominatives (événementielles et mensuelles).
Gestion administrative du personnel :
- Établir les contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers,
- Assurer le suivi des visites médicales,
- Effectuer les déclarations accidents du travail, établir les dossiers prévoyance,
- Commander les tickets restaurant.
Reporting et contrôle :
- Produire les tableaux de bord sociaux : effectifs, turn-over, BDESE, index égalité femmes/hommes...
- Garantir la fiabilité des données transmises à la Direction financière.
Assurer les relations internes et externes
- Répondre aux demandes des collaborateurs sur les éléments et les événements administratifs et conventionnels liés à la paie,
- Assurer les relations externes nécessaires avec les administrations et les organisations de protection sociale,
- Interagir avec les différents acteurs internes, conseiller et accompagner au quotidien les salariés et le manager.
Missions annexes
- Former les collaborateurs à la bonne application des processus,
- Manager une apprentie Gestionnaire de Paie et ADP,
- Participer à l'amélioration continue des processus et aux projets de développement des outils (mise en place d'un outil de gestion des activités),
- Assurer la veille sociale.
Le profil recherché
- Formation supérieure en Paie
- Expérience sur un poste similaire de minimum 3 ans
- Connaissance du secteur retail appréciée
- Maîtrise de Teams RH
- Maîtrise d'Excel
- Bonne communication et pédagogie
- Autonomie et prise de décision
- Sens aigu de la rigueur, de la discrétion et bon esprit d'équipe
Compétences requises
- TEAMS
- Gestion du personnel
- Paie