Chef de Cabinet Ile-De-France - Outre-Mer H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Vous encadrerez une équipe polyvalente exerçant des missions dans les domaines de la communication, du secrétariat et de la logistique.
En tant que chef(e) du cabinet de la Direction Interrégionale (DIR) Ile-de-France Outre-Mer, vos missions serontles suivantes :
- Organiser et suivre l'agenda du/de la directeur(trice) et ses déplacements;
- Participer, en lien avec le cabinet DPJJ en administration centrale, à l'organisation des déplacements ministériels et des déplacements de la direction de la PJJ;
- Organiser les évènements de la direction;
- Assurer un rôle d'interface entre le/la directeur(trice) et ses différents interlocuteurs;
- Coordonner les réponses aux commandes et veiller au respect des délais de réponse;
- Assurer la bonne gestion du secrétariat et notamment le suivi du courrier de la direction;
- Assurer le suivi des moyens généraux du cabinet;
- Superviser les questions de gestion des locaux et des moyens matériels ;
- Superviser les propositions de distinctions honorifiques ;
- Être garant, en lien avec le service concerné, de la communication interne et externe pour l'ensemble de la direction interrégionale;
- Assurer la mise en oeuvre et l'évaluation des actions de communication;
- Valoriser l'image de l'institution et les pratiques professionnelles.