Chef de Projet Gta H/F - GIE Vivalto Santé

Le groupe Vivalto Santé est l'un des acteurs majeurs de l'hospitalisation en Europe. Il est constitué d'un réseau de 100 établissements de santé répartis dans 6 pays (France, Suisse, Portugal, Espagne, République Tchèque et Slovaquie) au sein desquels travaillent près de 6 000 praticiens et plus de 21 000 salariés. En France, Vivalto Santé compte 52 établissements ; ce qui en fait le 3ème acteur de l'hospitalisation privée.
Vivalto Santé se démarque en devenant le premier groupe de Santé privé à s'inscrire dans une démarche d'entreprise à mission (dans le cadre de la loi PACTE), projet passionnant, structurant et doté d'un sens fort.Description de la mission :
Nous recherchons le/la futur(e) Chef de projet GTA pour le siège de Paris.
Sous la responsabilité de la DRH adjointe - SIRH, vous aurez comme mission de piloter et déployer les projets de GTA (Octime). Dans le cadre de ce projet, vous planifierez et mettrez en oeuvre les moyens et ressources permettant de garantir l'appropriation efficace du projet à l'échelle du Groupe. Vous serez amené à être régulièrement sur le terrain, dans les établissements, et être support dans la transformation.
-Missions :
Pilotage et déploiement des projets GTA
-Conduire les projets de mise en oeuvre et d'évolution de l'outil de Gestion des Temps et Activités [Octime], en lien étroit avec l'éditeur, les équipes locales et l'équipe Groupe.
-Réaliser les audits afin d'analyser les pratiques de temps de travail, les accords collectifs et les besoins métiers.
-Contribuer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et participer à la définition des solutions cibles en garantissant leur conformité légale et opérationnelle.
-Déployer les modules d'Octime ainsi que les interfaces avec le SIRH et la paie
-Participer à la préparation et à l'exécution des phases de tests et accompagner la mise en production.
-Assurer le support post-déploiement et contribuer à l'amélioration continue de l'environnement GTA et le contrôle des bonnes pratiques GTA.
-Gérer les anomalies et demandes d'évolution en lien avec l'éditeur et les équipes locales.
Accompagnement des utilisateurs et conduite du changement
-Accompagner les équipes RH, paie et les managers dans la prise en main de l'outil.
-Concevoir et animer des sessions de formation et produire les supports associés.
-Contribuer à la conduite du changement (communication, bonnes pratiques, appropriation des processus).
Expertise fonctionnelle et support métier
-Assurer l'assistance fonctionnelle des établissements en phase de run sur les outils GTA ainsi que les évolutions.
-Contribuer à la réalisation d'études ponctuelles liées au temps de travail
Documentation
-Gérer, mettre à jour et structurer la base documentaire
-Participer à la formalisation des standards et des bonnes pratiques GTA. Profil recherché :
Vous disposez d'un Bac +5 spécialisé en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste lié à la GTA, au SIRH ou aux systèmes de paie, idéalement dans un environnement multi-établissements.
Compétences techniques
-Forte appétence pour les outils SIRH et les systèmes d'information RH.
-Bonne connaissance des processus de gestion des temps et activités et de leurs impacts sur la paie.
-Connaissance de la paie et des règles de temps de travail (accords, cycles, heures supplémentaires, absences).
-La connaissance d'Octime constitue un atout majeur.
Qualités personnelles
-Capacité d'analyse et de structuration des besoins métiers.
-Rigueur, sens de l'organisation et orientation solutions.
-Aisance relationnelle et capacité à travailler en transverse avec des interlocuteurs variés (RH, IT, managers, éditeur).
-Pédagogie et goût pour l'accompagnement du changement.
Poste basé à Paris 16ème.
A la recherche d'un projet qui a du sens, dans un Groupe connaissant une croissance dynamique, sur des sujets d'innovation, tout en allant sur le terrain pour tester concrètement les projets avec les équipes ? Rejoignez une équipe talentueuse pour ce challenge !

• Système d'information
• Logiciels de gestion des temps (GTA)