Stagiaire Gouvernance de l'Information H/F - Unibail-Rodamco-Westfield

Unibail-Rodamco-Westfield est un propriétaire, développeur et opérateur d'actifs immobiliers durables et premium dans les villes les plus dynamiques d'Europe et des États-Unis.

Reinvent being together: Portés par notre raison d'être, nous voulons accélérer nos contributions à la régénération urbaine et participer à repenser la manière dont nous vivons dans les villes, en créant et en opérant des lieux durables et uniques qui réinventent le vivre ensemble.

Une approche durable: Le développement durable est au coeur de notre activité. Nous sommes leader dans notre secteur et, à ce titre, nous sommes déterminés à continuer à contribuer activement à la transition environnementale des villes vers la neutralité carbone.

Together @ URW: Les 2 400 collaborateurs du Groupe oeuvrent ensemble à imaginer et opérer de destinations durables, dont les usagers sont au coeur et qui sont des catalyseurs de la vitalité des territoires dans lesquelles elles sont implantées.

Nous recherchons actuellement notre:

STAGIAIRE GOUVERNANCE DE L'INFORMATION - (F/H)

STAGE 6 MOIS - Dès que possible

Avec qui? L'équipe

Sous la responsabilité du Head of Records Management pour l'Internal Audit and Risk Management et aux côtés des acteurs du service formation groupe.

Au sein de l'équipe RM France.

Ce que nous proposons

A quoi va ressembler votre quotidien?

Dans le cadre d'un projet dédié

Analyse des risques documentaires

- État de l'art sur un périmètre métier donné (mapping des flux et des usages)
- Évaluer les risques selon l'ISO/DIS 18128
- Cartographier les impacts et dérives
- Proposer des actions de maîtrise

Diagnostic des pratiques

- Interroger les équipes métier
- Cartographier les flux d'information
- Repérer les ruptures et mauvaises pratiques
- Définir un plan d'action pour gérer les vracs numériques

Automatisation & scripts

- Réfléchir à l'automatisation de la collecte de l'information
- Proposer les workflows pour trier et catégoriser selon règles définies
- Travailler en collaboration avec l'IT
- Utiliser les outils disponibles pour le scripting d'outils adaptés

Gouvernance documentaire

- Contribuer aux règles de gouvernance documentaire groupe
- Proposer des structures et des arborescences cible
- Créer des supports de formation

Pourquoi nous rejoindre?

- Être au centre de l'excellence d'un groupe côté au CAC 40 à taille humaine
- Être entouré.e de personnes passionnées et passionnantes
- Entreprise à dimension internationale
- Ambiance conviviale
- Formation ad hoc tout au long de l'année via notre URW Academy

Comment réussir à ce poste(soft skills + hard skills) ?

Hard skills

- Comprendre les principes de la Gouvernance de l'Information
- Connaître ou s'intéresser aux normes ISO (15489, 30301, 18128)
- Comprendre les enjeux du cadre réglementaire européen (eIdas2, RGPD etc.)
- Utiliser le scripting ou appétence pour le dev. (Python, PowerShell, Bash ou équivalents)
- Travailler avec Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Teams)

Soft skills

- Appréhender des concepts complexes
- Analyser et structurer l'information efficacement
- Faire preuve de rigueur et de sens du détail
- Communiquer facilement avec les équipes métier
- Travailler en autonomie avec curiosité pour le digital / data / IA

Vous êtes la bonne personne pour ce poste si:

Must have

- Être issu.e d'un Master en gouvernance de l'information, archivistique, systèmes d'information, transformation digitale, MIAGE, data/IA ou infocom orienté numérique.
- Avoir des connaissances sur la gouvernance de l'information
- Avoir une connaissance du cadre réglementaire et normatif (EU et France)
- Avoir une appétence pour les sujets de communication et comprendre les enjeux d'une stratégie de communication
- Avoir une capacité d'écoute et de structuration de l'information
- Avoir suffisamment de «confiance en soi» pour rebondir et challenger les équipes dans ses échanges
- Vous faites preuve de dynamisme, créativité, autonomie et curiosité.

A quoi m'attendre concernant les étapes du recrutement?

Notre but est de vous proposer un process rapide et diversifié qui permettra d'avoir une vision à 360 du Groupe afin d'avancer de manière éclairée. Notre ambition est de vous offrir un process transparent et bienveillant qui soit constructif et ce malgré l'issue des échanges!

- Premier entretien avec Ophélie de l'équipe recrutement
- Deuxième entretien avec la manager Claire
- Dernière étape : accepter l'aventure et vous onboarder

Nos avantages

Package: Gratification à partir de 1400€ bruts mensuels

Transport : Betterway afin de choisir votre mobilité (100% du pass navigo remboursé ou 600€ si vous choississez une mobilité électrique)

Restauration: Carte de ticket restaurant et/ou accès au restaurant d'entreprise (garanti 100% produits frais et de saison)

Congés: 5 jours d'absences rémunérés autorisés

Convivialité & partage:

- Café in-house avec un barista qui vous préparera vos boissons chaudes personnalisées
- Petit-déjeuner frais et healthy tous les jours, format brunch le vendredi matin
- Machine à café à grain, thé et eaux (plates, gazeuses, chaudes) à disposition
- Afterwork tous les mois

Sport: Salle de sport (accès gratuit) avec coach tous les midis pour 90€/an, Douches et vestiaires dignes d'un hôtel 5* (tout confort inclus)

Les +: Système de pressing et réception de vos colis

Formation: venez-vous formez dans notre URW Academy

Responsabilité sociale et environnementale:

- Vraie politique de non-gaspillage
- Community days: 1 jour obligatoire pour tous les collaborateurs.trices avec un choix parmi 4 missions à fort impact sociales ou/et environnementales

Localisation

Poste basé au 7 place du Chancelier Adenauer, Paris 16 (arrêts: Porte Dauphine ou Victor Hugo)

Ce qui compte pour nous

Ce qui compte pour nous, c'est d'accueillir des personnalités engagées, capables d'insuffler une énergie positive autour d'eux et prêtes à grandir au sein d'un grand groupe international. Nous offrons à nos collaborateurs une culture collaborative, innovante, axée sur la réussite et propre à créer des opportunités uniques d'évolution. Nous visons l'excellence et notre culture encourage l'autonomie, l'innovation et l'intelligence collective de nos collaborateurs.

Si vous recherchez des missions stimulantes intellectuellement et responsabilisantes, promouvant le travail en équipe et le challenge au quotidien, n'hésitez pas à postuler!

Unibail-Rodamco-Westfield promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences. Nous croyons que la diversité joue un rôle important dans le succès de notre entreprise et nous engageons à créer un environnement respectant, valorisant, célébrant et exploitant au mieux les différences individuelles. En tant que signataire de la charte de la diversité, Unibail-Rodamco-Westfield s'engage à évaluer chaque nouvelle candidature sans discrimination liée au handicap, à l'âge, au genre, à l'origine, à la religion, à l'orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.