Les missions du poste
Ailancy Advisory est un acteur de référence du conseil en Stratégie Opérationnelle, Organisation et Management pour le secteur financier. Forts de 300 collaborateurs, nous accompagnons les plus grandes banques, sociétés de gestion, dépositaires et assureurs dans leurs projets stratégiques.
Notre ADN : une connaissance fine des métiers financiers, une approche pragmatique et la volonté de livrer des solutions concrètes et durables. Chez Ailancy Advisory, chacun contribue activement aux transformations de l'industrie financière.
Notre style : proximité, bienveillance et solidarité au quotidien. Nous travaillons sérieusement sans nous prendre trop au sérieux.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine, favorisant la créativité et la collaboration directe avec les Associés.
- Une culture sans silos, permettant à chacun d'explorer différents métiers et secteurs.
- Un déploiement international (Luxembourg, Tunis, Casablanca) et des bureaux au coeur de Paris 8.
- Une culture conviviale : afterworks, séminaires et événements internes.
- Des avantages attractifs : tickets restaurant (12 EUR/jour), prise en charge transport à 50 %.
Notre engagement RSE :
Inscrite au coeur de notre stratégie, notre politique s'articule autour de quatre piliers : Environnement, Social & Droits de l'Homme, Éthique et Achats responsables. Labellisé Ecovadis, certifié Greenly et adhérent du Global Compact de l'ONU, le cabinet publie chaque année une Communication sur le Progrès. Nous promouvons la diversité, l'inclusion et l'équilibre vie pro/perso à chaque étape du parcours collaborateur.
Actions solidaires :
- Now Komeet : mécénat de compétences en intermission.
- Les Joyeux Recycleurs : recyclage et économie circulaire.
- Coeur de Forêt : reboisement et protection de la biodiversité.Description de la mission
Vous serez en support de l'équipe RH pour :
1.Administration du Personnel
- Organisation et suivi de l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des formalités administratives pré-onboarding (collecte des pièces administratives, préparation des dossiers d'embauche, établissement de la DPAE, affiliation à la mutuelle des collaborateurs).
- Rédactions des contrats de travail, convention de stage et avenants simple.
- Rédaction d'attestations employeur.
- Gestion des notes de frais.
- Gestion et suivi des visites médicales.
- Gestion administrative des départs (préparation et envoi des documents de sorties).
2. Relations sociales
- A la préparation des élections professionnelles du CSE (suivi du calendrier électoral, préparation des listes électorales, préparation des supports d'informations à destination des salariés, préparations des courriers à destination des salariés absents)
- Alimentation et mise à jour de la BDESE
3. Contribution aux projets RH
- Participation à des projets transverses RH (communication RH, process/ modes opératoires RH)
- Participation à des projets de restructuration, d'évolution de l'organisation impliquant des impacts RH et sociaux dans le respect des exigences de confidentialité
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation supérieure en ressources humaines ou droit social (Bac +5).
- Une première expérience en administration du personnel est souhaitée.
- Une appétence pour les relations sociales constitue un atout.
Compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint).
- Aisance dans l'utilisation des outils SIRH.
- Connaissance en droit du travail.
Softskills :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Capacité d'analyse et de priorisation.
- Qualités rédactionnelles.
Ailancy Advisory est signataire des chartes de la parentalité et de la diversité. Nous nous engageons à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l'égalité des chances.
Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.
Compétences requises
- Gestion du personnel