Gestionnaire du Temps de Travail H/F - Hôpital Cochin - Port-Royal

Missions spécifiques
Conseil, assistance et formation de l'ensemble des cadres APHP.C-UP
Conseil, assistance de l'ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée APHP.C-UP et équipes sur les RH locales
Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours
Gestion des habilitations
Gestion des entrées (création fiche et roulement)
Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
Suivi des absences à régulariser
Campagne annuelle CET
Paramétrage OTT/validation cycle de travail (en lien avec la DRH et DSAP)
Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1
Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)
Mise à jour des grèves et activités syndicales en lien avec le responsable des relations sociales
Contrôle des anomalies de planning
Gestion des tickets restaurants
Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)
Suivi des structures (ouverture ou fermeture d'UG, en lien avec la Direction des finances)
Gestion des indemnités dans gestime en lien avec le secteur paie
Enquête Statistique à la demande
Veille réglementaire
Elaboration de procédures harmonisées
Gestion des mises à disposition

Missions occasionnelles
Permanence sur autre site
Participation à des groupes de travail dans leur domaine de compétence
Participation au club utilisateur GESTIME APHP
Archivage

SAVOIR FAIRE REQUIS :

- Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
- Recueillir des données propres à son domaine, les classer, les trier
- Evaluer la validité des données recueillies
- Analyser ces données
- Justifier de leur pertinence auprès d'interlocuteurs
- Conseiller, orienter les personnes reçues par rapport à son domaine de compétences
- Utiliser une réglementation propre à son domaine
- Rédiger une note, un rapport, un courrier
- Calculer des valeurs propres à son domaine
- Identifier et analyser les impacts des orientations prises

CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Gestion administrative
- Communication
- Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME)
- Statut et réglementation
- Classement et archivage
- Organisation et fonctionnement interne de l'institution et du GH
- Bureautique (Word /Excel)

PRE-REQUIS :
- Connaissance en RH appréciée