Stage-Assistant Régie des Oeuvres H/F - Palais de Tokyo

[STAGE]-Assistant régie des oeuvres (H/F)

Structure: Le Palais de Tokyo;
Direction: Direction de la Production;
Rattachement hiérarchique direct: Responsable de la régie des oeuvres et des salles, et le cas échéant
la Directrice de la Production des expositions et de la RSE

Descriptif du poste:

Sous la responsabilité de la responsable de la régie des oeuvres et des salles et en cas d'absence de la Directrice de la Production des expositions et de la RSE, il.elle est chargé.e d'assister le service de la régie des oeuvres dans les missions suivantes:

Descriptif des missions:

- Assistanat administratif sur les prêts d'oeuvres: rédaction et suivi des listes d'oeuvres, suivi des prêts et assurance;
- Suivi des plannings de montage et de démontage des expositions en collaboration avec les régisseur.es oeuvres et exposition, préparation des dossiers oeuvres et des constats d'état, gestion des plannings convoyeurs et restaurateurs, archivage;
- Organisation de «petits» transports matériel et oeuvres;
- Veille et maintenance quotidienne des expositions, rédaction du guide des expositions/manuel de maintenance;
- Réflexion sur l'aménagement de la réserve des oeuvres, rédaction et mise à jour des annuaires fournisseurs et bibles de régie;
- Participation à l'action de développement des pratiques RSE.

Descriptif du profil / Expériences:

Niveau d'étude Bac +3/4en école d'art, muséologie et/ou régie des oeuvres;

Excellente expression écrite en français, bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral;

Connaissances et intérêt pour l'art contemporain et des réseaux;

Bonne maîtrise des outils informatiques: Word, Powerpoint, Excel;

Rigueur, précision, dynamisme, autonomie;

Goût pour le travail en équipe, aisance relationnelle et sens de l'initiative.

*Offre ouverte aux personnes ayant la RQTH.

Descriptif des conditions d'emploi:

Stage de 6 mois temps plein de juin à décembre, du lundi au vendredi 10h - 13h / 14h -18h

Gratification: 4,50€ de l'heure soit 682,52€ pour un mois entier;

Avantages: prise en charge employeur 75% passe Navigo annuel, mensuel ou hebdomadaire (ou indemnité kilométrique vélo dans la limite de 200€ par an); 60% ticket restaurant par jour gratifié; activités sociales et culturelles du CSE.

Descriptif de la candidature:

Les CV et lettres de motivation sont à envoyer à ****@****.** cc ****@****.** avant le 4 mai 2026

Descriptif des mentions légales:

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l'emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l'adresse mail suivanteou par courrier à l'adresse postale suivante: Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.

• Sens du relationnel