Les missions du poste
Vos activités principales
En votre qualité de chargé(e) de rapports, vous exercez vos fonctions au sein d'un pôle de trois personnes, sous l'autorité de la cheffe du pôle «rapports ».
Vous êtes en contact direct et régulier avec des cadres de très haut niveau, exerçant des fonctions d'inspecteur général, d'inspecteur général adjoint et d'inspecteur au sein de l'inspection générale de l'administration, ainsi qu'avec le chef de l'IGA et son adjoint.
Vous avez pour missions principales:
1) Le contrôle de qualité et la diffusion des rapports
Vous êtes garant de la qualité des rapports (qualité formelle, lisibilité, respect de la charte graphique).
Vous vérifiez la complétude et la qualité des documents nécessaires à la diffusion des rapports (lettres de transmission, plans de diffusion...).
Vous prenez en charge les diffusions des rapports aux commanditaires (Premier ministre, ministre de l'intérieur, autres ministres coommanditaires, et/ou leurs directeurs et directrices de cabinet) et aux destinataires (directeurs généraux, directeurs d'administration centrale, préfets...).
Vous assurez le suivi des rapports qui vous sont confiés jusqu'à leur bonne diffusion.
Le cas échéant, vous échangez avec les inspecteurs et veillez à les tenir informés régulièrement de l'état d'avancement de leurs rapports.
2) Le soutien aux inspectants
- Organisation de réunions, préparation de dossiers,
- Rédaction (lettres, convocations à des réunions, compte rendu de réunion, etc.),
- Réponse aux demandes de soutien formulées par les inspecteurs.
Ces deux missions principales ne sont pas exclusives d'autres missions, plus ponctuelles, requises par l'exigence de continuité de l'activité d'un service à forte sensibilité.
L'inspection générale de l'administration, inspection générale interministérielle placée sous l'autorité directe du ministre de l'intérieur, est chargée d'une mission de contrôle, d'audit, d'étude, de conseil et d'évaluation à l'égard des services centraux et déconcentrés de l'Etat ainsi que des personnes morales qui relèvent de leur autorité, de leur tutelle ou de leur contrôle administratif direct.
Son domaine d'intervention porte sur l'ensemble du champ de compétences du ministre de l'intérieur ainsi que des services et personnels qui y sont rattachés : administration territoriale, libertés publiques, collectivités territoriales, immigration et asile, sécurité intérieure, sécurité civile, cultes. Dans ce cadre, l'IGA peut associer à ses travaux les inspections générales de la police et de la gendarmerie nationales (IGPN/IGGN) et l'inspection générale de la sécurité civile (IGSC).
Avec notamment l'inspection générale des finances (IGF) et l'inspection générale des affaires sociales (IGAS), l'IGA est l'un des services d'inspection interministériels de l'Etat. A ce titre, elle peut être sollicitée par le Premier ministre ou par d'autres membres du Gouvernement.
Le profil recherché
Connaissances et compétences techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau expert-requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise-à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser/ niveau expert -requis
Savoir s'adapter/ niveau expert -requis
Savoir rédiger/niveau expert-requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise-requis
Rigueur/ niveau expert-requis
Réactivité/niveau expert-requis
Savoir-être
Sens des relations humaines/niveau expert -requis
Sens des responsabilités/ niveau expert-requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique-requis
Vos perspectives:
Les compétences qui seront acquises sur ce poste, dans le cadre d'un service de haut niveau, permettront d'évoluer vers d'autres catégories d'emplois.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Qui contacter?
Mila KOUTCHEKIAN, cheffe du pôle rapports