Chargé·e de Mission Ressources Humaines Recrutement et Formation H/F - Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris

Le poste est placé sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et de son adjointe.

La Direction des ressources humaines est composée d'un directeur, d'une adjointe, d'un(e) chargé(e) de mission, d'un coordinateur GA&Paie et de trois gestionnaires GA&Paie. La DRH s'articule autour de cinq grands domaines :
- La définition de la politique des ressources humaines.
- La gestion administrative des ressources humaines (160 agents sur postes permanents, 300 paies mensuelles).
- Le suivi et la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et de la masse salariale.
- La gestion individualisée et collective des personnels (recrutement, formation, accompagnement des services, conseil aux agents).
- Le fonctionnement des instances et les relations sociales.

Le/la chargé(e) de mission Ressources Humaines participera principalement aux activités de recrutement, de formation et à la gestion des campagnes d'évaluation annuelle (entretiens professionnels).

Il/elle sera amené(e) à gérer des dossiers annexes selon les activités du service et ses échéances.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Recrutement :

o Diffusion des offres et suivi des offres publiées

o Réception et analyse des candidatures en fonction des postes à pourvoir

o Présélection des candidats : tri des candidatures selon les profils, entretiens téléphoniques

o Participation aux entretiens de recrutement

o Participation au groupe de travail PSL sur l'attractivité et la marque employeur

- Formation :

o Travailler en collaboration avec l'école interne PSL et participer au groupe de travail formation PSL

o Gérer les demandes individuelles de formation (définir le besoin exprimé, rechercher et choisir le prestataire pour les formations identifiées)

o Diffuser de l'offre de formation auprès des personnels

o Suivre administrativement et budgétairement la formation

o Gérer l'organisation logistique des formations

- Participer à la gestion administrative de la campagne annuelle des entretiens professionnels (Envoi des formulaires d'entretien, Suivi des retours d'entretiens et bilan et Archivage des entretiens professionnels)

- Élaborer une communication interne sur les informations concernant le service

Catégorie: B

Filière: Administrative

Corps: Secrétaire administratif de la ville de Paris

Titulaire du baccalauréat, idéalement suivi d'une formation Bac +3 ou Bac +5 (Licence ou Master), vous êtes intéressé(e) par le domaine des ressources humaines et vous avez une bonne connaissance des processus de recrutement et de l'ingénierie de formation.

Connaissances et qualités recherchées :

- Sens de la confidentialité
- Aisance dans la communication écrite et orale
- Capable de travailler en autonomie, d'autocontrôler son travail et de rendre compte à sa hiérarchie
- Compétence en matière de gestion de projets
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Internet)
- Travail en équipe
- La compréhension de l'anglais est un atout

• Recrutement
• Direction d'entretiens d'embauche