Gestionnaire Service Facturier H/F - Universite Paris Cite

RÉSUMÉ DU POSTE

Assurer le contrôle et la prise en charge des factures et autres dépenses de l'université conformément à la réglementation comptable en vigueur

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'agence comptable d'Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en oeuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable d'Université Paris Cité compte quatre pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable.

Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables
- Saisir et gérer les fournisseurs
- Numériser les factures, les rapprocher des bons de commande pour intégration et/ou saisie dans SIFAC
- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité.)
- Effectuer les relances ordonnateurs, exploiter les relances « fournisseurs », collaborer à la relation avec les fournisseurs
Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

SIFAC

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

- Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l'État
- Connaissance de la comptabilité générale

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Savoir travailler en équipe
- Respecter la réglementation et appliquer les procédures spécifiques
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Prendre des initiatives.
- Contribuer au bon fonctionnement du service en étant force de proposition.
- Utiliser des techniques de classement et d'archivage.

Savoir-être - Compétences comportementales :

- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Assurer la confidentialité des informations traitées,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,SIFAC

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Rapprochement bancaire
• Facturation