Les missions du poste
Rejoignez MON CAMPUS pour une alternance encadrée et accédez à une formation reconnue pour devenir Assistant·e de direction. Parcours 100 % pris en charge en alternance, ouvert aux 16-29 ans, aux personnes RQTH et aux futur·e·s créateur·rice·s d'entreprise. Possibilités de financement via CPF, France Travail ou dispositifs spécifiques selon profil.Accompagnement et suivi?? Entretien de rencontre en visio Analyse du profil, du projet, du niveau et des objectifs?? Entretien CV & optimisation ATS Analyse complète du CV Correction ligne par ligne Apprentissage des règles ATS Création de CV personnalisés pour chaque entreprise?? Guides PDF fournisGuide CV théorique (comprendre les ATS)Guide CV pratique (création pas à pas)Guide lettre de motivation personnalisée par entrepriseGuide de suivi et relance de candidatures?? Suivi de candidatures Où postuler, comment postuler, quand relancer, comment maximiser les réponses?? Formations complémentairesOutils bureautiques : maîtrise de la suite Office, gestion d'agendas et d'e-mailsSoft skills : posture professionnelle, communication, gestion des priorités, relation interpersonnelle?? Simulation d'entretien d'embauche Entraînement réel, feedback précis, préparation ciblée pour postes administratifs et d'assistanat?? Objectif : signature d'un contrat d'alternance et insertion rapide en entreprise.Présentation du dispositifIntégrez une formation en alternance avec Mon Campus pour la prochaine rentrée. Le dispositif combine :Un parcours pédagogique adapté (cours en visio, e-learning ou présentiel selon la formation)Un accompagnement individualisé tout au long du projet (conseiller·ère référent·e, aide à la recherche d'entreprise, aide au montage des financements)Un suivi renforcé pour faciliter l'insertion en entreprise et la réussite aux évaluationsMissions principalesEn tant qu'Assistant·e de direction en alternance, vos missions incluront notamment :Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et l'organisation des rendezvousGérer les communications entrantes et sortantes : appels, courriels, courriersPréparer et suivre les dossiers administratifs : comptesrendus, notes de synthèse, classementsOrganiser des réunions et des événements internes ou externes (logistique, convocations, comptesrendus)Assurer la coordination entre les équipes et le suivi des actionsContribuer à la préparation des présentations, tableaux de bord et rapportsGérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestatairesRespecter les procédures internes et participer à l'amélioration des processProfil recherchéPersonne organisée, réactive et rigoureuse, avec un bon sens du serviceExcellente aisance relationnelle et communication écrite et oraleCapacité à gérer les priorités et à travailler en autonomieDiscrétion, sens de la confidentialité et respect des procéduresBonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, gestion d'agenda)Appétence pour la coordination, la gestion administrative et le travail en équipeÊtre en capacité de trouver ou d'accepter une entreprise d'accueil pour finaliser l'entrée en contrat d'apprentissage ; Mon Campus accompagne la rechercheInformations pratiquesDurée de la formation : variable selon le titre (généralement 9 à 12 mois)Rentrées : janvier, avril, juillet, octobre (certaines formations peuvent avoir des entrées toute l'année)Modalités : alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) ; possibilité de formation initiale pour certaines sessionsTitre professionnel : délivré selon la spécialité - RNCP selon parcours (niveau Bac à Bac +2 possibles)Coût : gratuit pour les apprenant·e·s en contrat d'alternance. Autres financements possibles via CPF ou France TravailLocalisation : selon offres en entreprise (bureaux de PME, sièges sociaux, structures publiques ou privées)Comment candidater ?Intéressé·e ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation. Pour les profils impliquant la gestion de projets ou la coordination d'équipes, des exemples concrets de réalisations sont un plus. Un test de mise en situation administrative peut être proposé.Nous vous accompagnerons ensuite dans les démarches pour trouver votre entreprise d'accueil et finaliser votre contrat d'apprentissage.?? Information importante : L'entrée en formation est souvent conditionnée à la signature d'un contrat avec une entreprise d'accueil. Aucun frais n'est demandé au·à la candidat·e pour l'accès à la formation en alternance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Management d'équipe
- Réactivité