Assistant ou une Assistante de Direction Auprès du Président de la Quatrième Chambre H/F - Cour des Comptes

La quatrième chambre intervient dans les champs couverts par les ministères de l'Europe et des affaires étrangères, de la Justice, de l'Intérieur, et des Armées ainsi que les services du Premier ministre.

La quatrième chambre est composée de magistrates et de magistrats ainsi que de vérificatrices et vérificateurs. Elle est organisée en quatre sections:

- Intérieur
- Justice, affaires étrangères, Premier ministre
- Administration territoriale et finances publiques locales
- Défense

Elle dispose également d'un greffe qui prépare et assure le bon déroulement et suit les formations délibérantes, au cours desquelles sont examinés les rapports présentés par les magistrats. Il prépare l'ordre du jour des séances et tient registres et dossiers. Les membres du greffe sont présents aux délibérés des formations et notent les décisions prises.

Sous l'autorité du président de la quatrième chambre, vous assurez l'ensemble des missions et travaux récurrents d'un poste d'assistanat de direction :

- Accueil physique et téléphonique ;

- Enregistrement du courrier (chrono arrivées et départs) ;

- Tenue de l'agenda du président ;

- Gestion des réunions et préparation des dossiers pour le président et les présidents de section ;

- Suivi du budget « frais de représentation » ;

- Gestion RH de proximité ;
o ordres de mission, demandes de cumul d'activités, de détachement, de formation...,
o suivi des évaluations annuelles des différentes catégories de personnels de la chambre,
o logiciel RenoiRh : validation des congés, télétravail...

- Organisation d'événements de cohésion (petits-déjeuners, assemblées générales à la Cour ou hors les murs, visite d'institutions ou accueil de visiteurs en groupe) ;

- Participation à l'équipe « vie de chambre » ; préparation de la lettre A4, organisation de l'accueil des nouveaux arrivants à la chambre et mise à jour du livret d'accueil ;

- Mise à jour de l'intranet de la chambre ;

- Tenue à jour des référentiels de la chambre (fichier contacts, annuaires, organisation des secteurs, des sections, alumni, mouvements...) ;

- Mise en forme de documents, diffusion de notes à l'ensemble des membres de la chambre ;

- Appui au contrôle : organisation des réunions des comités d'accompagnement pour les évaluations de politique publique, organisation des entretiens de début et de fin de contrôle ;

- Travaux de classement et archivage.

Vous apportez également votre concours au greffe, aux présidents de section et aux personnels de contrôle de la chambre.

Agent titulaire de catégorie C confirmé, vous devrez maitriser les compétences suivantes :

SAVOIR FAIRE

- Grande rigueur et sens de l'organisation (M)
- Capacité d'adaptation rapide (E)
- Esprit de synthèse (M)
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe (E)
- Aptitude à anticiper et à proposer des solutions (A)
- Autonomie (M)

SAVOIR ÊTRE

- Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E)
- Bonne expression orale (M)
- Excellentes qualités relationnelles et diplomatie (M)
- Esprit d'initiative dans l'organisation de son travail (M)
- Respect de la confidentialité (E)

CONNAISSANCES

- Connaître le fonctionnement des institutions de l'Etat (M)
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des juridictions financières (A)
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)

*(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M): niveau maîtrise - (E): niveau expert

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier