Chargé de Mission Cellule Qualité - Performance - Carte Achat H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein de la cellule qualité/performance, vous participerez :
- au suivi des indicateurs de performance et de gestion
- au suivi du traitement exhaustif des actes, du nettoyage régulier des flux et des travaux de fin de gestion
- L'appui à l'encadrement pour l'exercice des travaux de fin de gestion et l'assistance technique Chorus
- La participation à l'animation des réseaux (réunions bilatérales avec les référents locaux mutualisés, le SFACT, rédaction des comptes rendus, synthèse des bilatérales)
- Le conseil aux RLM des 8 départements d'Ile-de-France et aux agents du CSPR
- Le contrôle interne : vérification de la qualité comptable et procédurale des opérations du service, contrôle à posteriori dans le cadre du service fait présumé, rédaction de notes et de bilans sur l'activité du CSPR.
En qualité de chargée de mission carte achat, vous êtes chargé du suivi de l'activité du programme de la carte achats :
- attribution, du suivi et de la gestion des carte d'achats du 75 et des autres départements,
- lien entre la BNP et le service facturier pour faciliter la mise en paiement des dépenses du 75,
- contrôle interne de premier niveau sur toutes les cartes de la préfecture de Paris,
- accompagnement et aide aux porteurs en cas de besoin.
- participation à l'animation du réseau des responsables du programme carte achats secondaires au niveau régional
En fonction de l'activité du service , l'agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.

- Activités du service :
Le service des achats et des finances, assure le pilotage et l'allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l'Etat.
Il met en oeuvre la politique des achats de l'Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l'Etat.
Il assure l'ordonnancement dans CHORUS de l'ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d'achats.

- Composition et effectifs du service :
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.
- Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe du CSPR et son adjointe
- Liaisons fonctionnelles :
DRFIF, SFACT, CBR, Préfectures

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
Savoir faire
Savoir analyser: niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Savoir être
savoir s'adapter: niveau maîtrise à acquérir
avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives:
- Poste permettant d'avoir une très bonne connaissance des évolutions et de l'organisation de l'Etat, des politiques publiques. Il permet d'évoluer vers tous les métiers du domaine financier : gestion/pilotage de budget, gestion des dotations de l'Etat aux collectivités locales, responsable achats.
- Acquisition et perfectionnement d'une compétence financière recherchée (Chorus) dans l'ensemble des services de l'Etat pour une évolution de carrière vers d'autres catégories statutaires.
Durée attendue sur le poste: 3 ans