Chargé de Mission Animation Communication et Professionnalisation H/F - Service Public

Dans ce cadre, le bureau de la stratégie, de la performance des achats et du développement durable (PERFA), composé de 11 agents, coordonne la programmation des achats et porte la stratégie d'achat des ministères sociaux auprès de la DAE. Il est garant de la performance des achats, notamment en intégrant les dimensions sociales et environnementales, développe des outils de contrôle de gestion et veille à la communication, à la professionnalisation ainsi qu'à l'animation de la filière "achat" au sein de l'administration centrale, des services déconcentrés et des opérateurs ou organismes d'État.

Activités principales : les missions de le/la chargé(e) de mission coordination, communication et professionnalisation s''organisent selon les thématiques suivantes.

- L'animation des réseaux et la communication

Animer le réseau des référents achats et des acheteurs des administrations centrales des ministères sociaux, des services déconcentrés, des opérateurs et des agences régionales de santé : organisation de réunions, diffusion et échanges d''informations, partage des connaissances
- Réalisation des supports de communication (dont PPT) sur la base des éléments proposés par les 3 bureaux de la sous-direction des achats et du développement durable (SDADD)
- Animer la communauté des acheteurs des ministères sociaux sur les réseaux sociaux (compétences de community management)
- Veille informationnelle : identifier les besoins d''information, en fonction du besoin : la synthétiser, la reformuler afin de la rendre visuellement attractive et facilement compréhensive sans perte de sens (vulgarisation) et la diffuser
- Assurer le rôle de webmestre pour la SDADD de ses différents canaux d''information : tenue à jour de l'espace de la sous-direction sur l''intranet des ministères sociaux (PACO) en lien avec les référents des bureaux de la SDADD pour le contenu technique, et communication éventuelle sur Linkedin, l'internet des ministères sociaux, etc.
- Préparer et mettre en forme les différentes interventions et productions attendues de la SDADD et notamment les comités ministériels des achats (CMA) en lien avec les bureaux de la sous-direction sur le plan de l'organisation et de la mise en forme des supports et des comptes rendus
- Élaborer sur la forme le rapport d'activité de la SDADD et en assurer une communication institutionnelle

- L'appui à la professionnalisation

- Assurer le suivi et la coordination des actions de formation dans le domaine de l'achat (en interne à la SDADD mais également vers les services déconcentrés, les opérateurs, les ARS) en lien avec les bureaux de la sous-direction
- Imaginer et mettre en place des outils de professionnalisation des acheteurs : analyse des formations utiles, mise à jour du catalogue des formations en lien avec le bureau de la formation de la DRH, recherche d'alternatives aux formations en présentiel (champ de réflexion ouvert : e-learning, « mooc », réseau, ...)
- Suivre le plan de formation achat des ministères sociaux
- Organiser des processus de capitalisation et de mutualisation des connaissances entre les structures, comme par exemple, organiser des ateliers de partage des connaissances (veille achat, veille juridique) en lien avec les trois bureaux pour le contenu technique
- Rechercher des formations universitaires, grandes écoles pour constituer un vivier de candidats, d'apprentis, de stagiaires

DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaissance RH des métiers de l'achat et de la commande publique : A
- Connaissance des techniques et outils de communication et d'animation de réseau : E
- Connaissance de la structure et du fonctionnement des ministères sociaux : M

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes

- Esprit d''initiative, être force de proposition
- Rigueur et autonomie dans l''organisation du travail
- Réactivité, enthousiasme, dynamisme
- Capacité relationnelle et sens de l'écoute

Savoir-faire :

- Conduire et animer un projet : A
- Qualités d'analyse et de synthèse : M
- Travailler en réseau et en partenariat : A
- Qualités d'expression orale et écrite : M

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