Les missions du poste
Notre client est un family office indépendant. Dans le cadre de son développement, il recherche aujourd'hui un Secrétaire Général, bras droit du dirigeant.Vos missions seront les suivantes :
Finance & comptabilité
* Facturation clients et intragroupe, suivi des encaissements
* Trésorerie, rapprochements bancaires, paiements fournisseurs
* Interface cabinet comptable et partenaires (outil : Pennylane)
RH & vie de la société
* Gestion de la paie et des obligations sociales (outil : Payfit)
* Onboarding / offboarding, suivi des congés, notes de frais
* Formalités juridiques et obligations légales
Compliance & réglementation
* Suivi de la conformité réglementaire (CIF / IAS / IOBSP)
* Contrôle des dossiers clients (KYC, LCB-FT)
* Suivi des formations obligatoires des collaborateurs
Office management & direction
* Assistanat des deux Directeurs Généraux (agendas, réunions, déplacements)
* Accueil des clients et partenaires dans les codes d'une maison de luxe
* Organisation d'événements internes et clients
* Gestion des locaux, des prestataires et des outils informatiques
Animation d'équipe & QVT
* Rôle de relais bienveillant entre direction et équipe
* Amélioration continue des process
* Contribution à la cohésion et au bien-être collectif
Le profil recherché
Issu d'une formation supérieure Finance/Comptabilité/Juridique, vous disposez d'au moins 10 années d'expériences professionnelles acquises en entreprise à taille humaine. Vous êtes à l'aise avec les outils
: Excel, Pennylane, Payfit. Votre niveau d'anglais est courant. Votre technicité, votre agilité et votre polyvalence vous permettront de mener à bien cette mission.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Notes de frais
- Rapprochement bancaire