Les missions du poste
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans le retail, basé à Paris, recherche un Assistant Standardiste & Polyvalent F/H pour une mission d'intérim de 3 mois.Votre rôle en tant qu'Assistant Standardiste & Polyvalent F/H sera de participer à la vie du bureau en répondant au téléphone, en accueillant la clientèle et en effectuant la réception des colis/courriers..
Participation à la vie du bureau (open space) :
* Accueil téléphonique et physique des clients.
* Contribution aux tâches d'intendance et de logistique interne (gestion des boissons, consommables, entretien des espaces communs, etc.).
* Réception et traitement des colis et du courrier.
* Envoi de documentations et brochures.
* Assistance dans la préparation des salons.
* Gestion et suivi des fournitures.
* Remplacement ponctuel des collègues absents.
* Participation à l'entraide et au bon fonctionnement général du service.
Soutien à la gestion et au suivi des commandes :
* Information et conseil aux clients (tarifs, délais, optimisation des commandes, nouveautés, etc.).
* Rédaction d'offres commerciales et établissement de devis.
* Enregistrement des commandes (ventes et achats) et suivi des délais de livraison fournisseurs et clients.
* Coordination avec le centre logistique en France pour garantir le respect des délais de livraison.
* Vérification et application des conditions générales de vente.
** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **
Salaire : 28 000€ Annuel brut
Le profil recherché
* Rigueur, organisation et sens de la méthode.
* Capacités d'analyse et de synthèse.
* Bon relationnel et aisance en communication, à l'oral comme à l'écrit.
* Curiosité, proactivité et adaptabilité.
* Sens du service et discrétion.
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, gestion de fichiers complexes), Word et outils collaboratifs (Teams).
* Appétence pour les chiffres.
* Esprit d'équipe et volonté d'apprendre.
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique