Les missions du poste
Vous intégrerez un cabinet familial reconnu, fondé sur des valeurs fortes : entraide, proximité, loyauté et confiance.
Le cabinet privilégie une relation humaine de qualité, tant en interne qu'avec ses partenaires externes.Vous intégrerez un cabinet familial reconnu, fondé sur des valeurs fortes : entraide, proximité, loyauté et confiance.
Le cabinet privilégie une relation humaine de qualité, tant en interne qu'avec ses partenaires externes.
En tant que Secrétaire administratif(ve), vous serez le référent administratif du site parisien. Vos missions principales incluent :
* Gestion des factures fournisseurs, suivi des paiements et relations avec les prestataires
* Traitement des courriers et échanges avec les banques, organismes sociaux et partenaires institutionnels
* Gestion administrative des clients et des salariés par mail (communication claire et réactive)
* Assistanat de la direction : anticipation des besoins administratifs et organisationnels
* Rédaction de documents sur Word (rapports de synthèse, dossiers bancaires...)
* Création et suivi de tableaux de synthèse sur Excel
* Organisation des rendez-vous, des déplacements professionnels et gestion technique du bureau (prestataires, maintenance...)
* Suivi des assurances et de l'affichage réglementaire
* Collaboration étroite avec les experts-comptables, vos principaux donneurs d'ordre
* Aide ponctuelle à la saisie comptable, si souhaité, avec accompagnement
Le profil recherché
Vous apportez :
* Une maîtrise avancée de Word et Excel
* Une autonomie dans la gestion administrative quotidienne
* Un esprit structuré et organisé, avec une réelle capacité d'anticipation
* Une grande adaptabilité face aux demandes variées
* De la rigueur dans le suivi administratif (relances, dossiers, échéances)
* Une discrétion absolue sur les informations traitées
* Un bon relationnel, tourné vers la coopération et la communication
* Une maturité professionnelle et un sens du service développé
Atouts appréciés (non indispensables) :
* Connaissance de PowerPoint ou Canva
* Notions de comptabilité (ou envie d'apprendre, accompagnement assuré)
Compétences requises
- Traitement du courrier