Référent Sûreté Sécurité Réf. 45161 H/F - Sorbonne Université – Faculté des Lettres

La direction des bâtiments et de la logistique de la Faculté des Lettres (DBL), sous la responsabilité de la directrice générale de la faculté et en lien avec le doyen, participe à la définition de la politique immobilière de la faculté, en apportant tout élément d'aide à la décision en termes stratégiques et techniques.

Dans ce cadre, la DBL travaille en lien étroit avec les directions supports telles que les directions des affaires financières et des ressources humaines. Elle assure la nécessaire coordination avec les responsables de site.

La DBL assure les relations avec le niveau Universitaire sur les domaines de bâtiments, logistique et maintenance.

Le Service Sécurité & Sureté (SSS) est intégré dans le Pôle Gestion de l'Exploitation Maintenance (PGEM) de la DBL, en responsabilité directe du Directeur et de son adjoint. Le SSS assure des missions opérationnelles et de conseil auprès des responsables de sites sur tous les sujets relatifs à la sécurité des personnes et des biens. Son périmètre d'action concerne la quasi-totalité des sites de la faculté des Lettres.

Localisation principale du poste : Campus Clignancourt, 2 Rue Francis de Croisset, 75018 Paris

Localisation secondaire du poste : 1 Rue Victor Cousin, 75005 Paris

Fonctions : Référent-e Sûreté Sécurité
Emploi-type : G2A42 - Chargé-e de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : G

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

Mission :
Le/la référent-e Sûreté Sécurité de la Faculté des Lettres a pour mission de renforcer l'expertise technique et la structuration du service Sécurité Sûreté de la DBL, ainsi que la capacité de réponse aux situations sensibles, principalement sur le site de Clignancourt. Il/elle est le point d'entrée (référent) de tous les sites de la faculté concernant la sûreté et met en oeuvre une politique générale sur ce sujet en lien étroit avec la Direction de la DBL et la gouvernance. Il/elle participe également ponctuellement à la structuration de la dimension sécurité Incendie en lien étroit avec son binôme, le/la référent-e sécurité Incendie du SSS ainsi que le SPR (service de Prévention des risques).

Activités principales :

1) Appui à la gestion opérationnelle de la sûretésur les sites de la Faculté des Lettres et principalement le campus Clignancourt :

- Renforcer la gestion de la sûreté du site de Clignancourt (20000 m²) en mettant en place et en pilotant les dispositifs de sûreté du campus (personnels de sûreté - partenaire extérieur)
- Être identifié-e comme référent-e sûreté du site de Clignancourt, en lien avec les usagers (personnels, étudiants, enseignants) et les organisations syndicales. En tant que référent-e, participation active à la concertation et aux rappels des règles aux organisation syndicales et aux groupes d'étudiants perturbateurs
- Être le/la référent-e facultaire du marché globalisé de service de gardiennage, sécurité Incendie, sécurité Humaine - Principal outil pour la mise en place des ressources humaines dédiées à la sûreté
- Apporter un appui fonctionnel à l'organisation des dispositifs de sûreté sur les autres sites de la Faculté

2) Structuration et formalisation du service Sécurité-Sûreté:

- Contribuer à la formalisation des procédures et des modes opératoires
- Participer à la planification des actions et au développement d'outils de suivi et de traçabilité
- Fiabiliser la documentation sécurité-sûreté et les circuits d'information

3) Gestion de crise et dispositifs de sûreté

- Participer à la structuration des dispositifs de sûreté et des plans de gestion de crise
- Apporter un appui technique et organisationnel lors des situations sensibles ou de crise
- Assurer la coordination fonctionnelle avec les partenaires internes et externes (DBL, SPR, services inter-facultaires, Fonctionnaire Sécurité Défense, prestataires, autorités)

Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"

Connaissances transversales requises :

- Réglementation sécurité incendie (connaissance approfondie) - Formation SSIAP 3 ou équivalente souhaitée
- Règlementation en termes de sécurité et de sureté (connaissance approfondie)
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
- Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
- Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
- Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Normes et procédures de sécurité (connaissance approfondie)

Compétences opérationnelles:

- Piloter un projet (maîtrise)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
- Établir un diagnostic (expertise)
- Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
- Participer à la sécurité des personnes et des locaux (maîtrise)
- Animer un réseau / un groupe (maîtrise)
- Savoir rendre compte (maîtrise)
- Gérer un budget (maîtrise)
- Suivre l'exécution d'un marché (expertise)

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Sens de l'organisation
- Sens de l'initiative
- Sens critique