Responsable Marchés Publics et Finances - Dir-Sg Idf H/F - Service Public

La DIR SG PARIS IDF est chargée d'apporter son soutien aux juridictions et aux services déconcentrés dans plusieurs domaines (achats et chaîne de la dépense, action sociale, formation, hygiène, santé et sécurité au travail, handicap,
informatique et télécommunications) et en particulier celui de l'immobilier.
Le DI, rattaché hiérarchiquement à la DIR-SG Paris-Ile-de-France et fonctionnellement au SIM, est chargé de :
Construire en assurant la maîtrise d'ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement.
Réaliser toutes les études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l'inventaire du parc immobilier et d'assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes.

Conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l'élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier. Assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l'Etat. Le DI pilote les opérations de constructions et réhabilitation qui lui sont confiées conformément au programme d'équipement immobilier annuel.
Pour les services judiciaires, des ressorts des cours d'appel de Paris et Versailles (73 bâtiments répartis dans 9
départements, 200 000 m² SUB).

Un programme pluriannuel de construction et de rénovation est confié au département immobilier Paris Ile-de-France (DI), au sein de la délégation interrégionale du secrétariat général du ministère de la Justice (DIR SG), dans la dynamique de la loi dorientation et de programmation Justice 2023-2027. Le DI est en charge de la maîtrise d'ouvrage des travaux de construction et de rénovation, depuis les études jusqu'à la fin des garanties du patrimoine identifié sur son périmètre.

La cheffe du DI est garante du bon déroulement opérationnel des projets de construction et réhabilitation ainsi que de la prise en compte des orientations de l'Etat en matière de développement durable, d'amélioration des conditions de travail des agents de la Justice, et de renforcement des moyens, notamment immobiliers.

Ces projets complexes et transversaux appellent une structuration de l'équipe, et la mobilisation de tous afin de garantir la tenue des délais, des coûts et la qualité des projets. La direction du DI assure le pilotage des opérations, en particulier dans leurs aspects financiers, administratifs et juridiques. Fin 2023, 95 opérations ont été pilotées par le DI, totalisant 180M€ d'autorisations d'engagements pluriannuels, correspondant à environ 30M€ annuels de paiements. Ces opérations sont principalement réalisées en site occupé : 4 réhabilitations majeures avoisinent les 30 M€. Les constructions neuves, réhabilitations et rénovations techniques sont souvent de l'ordre de 5 M€, tandis que d'autres relèvent de la maintenance patrimoniale lourde. Le DI passe et exécute un grand nombre de marchés publics de prestations intellectuelles, en particulier de maîtrise d'oeuvre et de travaux.

Le/la responsable marchés publics et finances encadre et anime l'équipe de 3 gestionnaires administratives et comptables, il assure la sécurité et l'efficacité des procédures.

Sécurité/efficacité :
Établir, gérer et actualiser, la programmation pluriannuelle des achats du DI, et les avis du responsable ministériel des
achats le cas échant, via l'outil Appach
Assurer la sécurité juridique des procédures de passation et d'exécution de la commande publique et la mise en oeuvre
des objectifs de la politique d'achats de l'Etat en relation avec le pôle achats du DPFAC
Conseiller et assister les chefs de projets pour le montage des procédures, de la définition du besoin à la notification du
marché (appui à la rédaction des pièces de consultation, rapports d'analyse des offres et des marchés, avenants et
décisions du maître d'ouvrage ainsi que sur la conduite des phases de négociation, aide au suivi des procédures de
passation sur la plateforme des achats de l'Etat (PLACE))
Piloter, le cas échéant, la mise en place d'accords-cadres transversaux
Piloter la mise à jour périodique du règlement interne de la commande publique.

Connaissances
Achat public
Droit public Expertise
Applications métiers Sensibilisation
Réglementation des achats publics Expertise
Règles budgétaires et comptables Maîtrise
Réglementation des marchés publics Expertise
Règles de gestion budgétaire & comptable Maîtrise
Réglementation des marchés de travaux Maîtrise

Savoir-Faire
Rédiger Maîtrise
Synthétiser Maîtrise
Travailler en équipe Maîtrise
Encadrer et animer des équipes Maîtrise
Faire preuve de pédagogie, de persuasion Maîtrise

Savoir-Etre
Etre réactif Maîtrise
Etre rigoureux Maîtrise
Capacité d'adaptation Expertise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées
10 années d'expériences