Gestionnaire du Pôle Études - Ufr Arts et Médias H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche. Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts &médias.

Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.

Le pôle études de l'UFR Arts et Médias est constitué d'une équipe de 2 gestionnaires sous la responsabilité fonctionnelle de la/du responsable du pôle études de l'UFR.


La/le gestionnaire du pôle études est placé-e sous l'autorité hiérarchique de la RAC adjointe de l'UFR et l'autorité fonctionnelle de la/du responsable du pôle études, chargé-e de coordonner les opérations du pôle. Elle/Il est chargé·e de mettre en oeuvre l'organisation des études pour les 4 départements de l'UFR Arts & Médias dans les logiciels SI de suivi des études, en lien avec la scolarité, les secrétariats pédagogiques des départements de l'UFR et les services administratifs de l'université.

Accueillir et informer les enseignants et les gestionnaires de l'UFR :

· Fournir les renseignements et/ou documents adaptés aux différents interlocuteurs de l'UFR et de l'Université (sur place, par mail ou par téléphone).

Contribuer à la modélisation des structures d'enseignements et des campagnes d'habilitation :

· Participation à l'élaboration des arborescences sur la base des maquettes accréditées ;
· Paramétrage des structures d'enseignements des différents diplômes dans le SI de gestion ;
· Paramétrage des charges d'enseignements : recueillir les données et saisir dans le SI de gestion les charges d'enseignements.

Assurer le suivi des contrôles de connaissances :

· Paramétrage des modalités de contrôle des connaissances par diplôme ;
· Saisie des règles de calcul de validation, lancement, contrôle ;
· Paramétrer SNW dans le cadre de la saisie des notes ;
· Modélisation et paramétrage des procès-verbaux de Jurys et des relevés de notes ;
· Suivi des délibérations dans le SI de gestion ;
· Participer aux évolutions des systèmes SI de gestion des formations et assurer l'actualisation du SI de gestion en cas d'évolution de l'offre de formation.

Intervenir en soutien dans les tâches de scolarité :

· Participer à l'élaboration des emplois du temps de l'UFR : centralisation des données des 4 départements (suivi du recueil, contrôles et corrections le cas échéant, saisie dans les outils SI idoines), aide à la réservation des salles et amphis avec la DILE ;
· Paramétrage des groupes et des IPWeb;
· Traiter les réclamations courantes (erreurs de saisie, omissions, blocages);
· Assistance en soutien aux départements en cas de pic d'activité.

Connaissances :

· Connaissances des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes);

· Connaissances des formations délivrées;

· Connaissances avérées du fonctionnement administratif d'un établissement d'enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

· Maîtrise du logiciel Apogée (Pégase souhaitée), appétence avérée pour le paramétrage et le suivi de données SI ;

· Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word-Excel, messagerie, Google office) et aisance avec l'outil informatique indispensable.

Compétences comportementales :

· Savoir être méthodique, rigoureux-euse et disponible ;

· Aisance relationnelle, dialogue avec les enseignants;

· Sens du travail en équipe.