Les missions du poste
MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratCDD uniquementService d'affectationOnco-radiothérapiePrésentation du serviceLe service d'onco-radiothérapie est intégré au DMU hémato-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l'HEGP et participe à l'Institut Carpem.Il est situé au rez-de-chaussée pôle C pour les consultations et au -1 pôle B pour la partie plateau technique. Il est composé de 8 lits d'hospitalisation de semaine, situésau 4ème pôle AIl assure la prise en charge en radiothérapie des patients adultes atteints de tumeurs ORL, thorax, sein, sphère digestive, gynécologiques, urologiques et sarcomes. Il est ouvert à partir de 7h30 jusqu'à 19h du lundi au vendredi, et de 8h à 13h le samedi.Le plateau technique assure le traitement des tumeurs externes par des radiations et les médicaments et est composé de 4 accélérateurs linéaires dont un Cyberknife, 1 bloc de curiethérapie, 1 scanner, 1 unité de physique et 2 secteurs de consultations (RDC et 4ème).Composition de l'équipeMédicale :1 chef de service, 2 PU-PH, PH, CCA, 1 assistant, PA, internes Physique :Physiciens, dosimétristes, techniciens de mesures physiquesParamédicale :1 Cadre Supérieur de Santé , 2 cadres de santé, MER, aides-soignant(e)s, 7 secrétaires médicalesLiaisons hiérarchiques directes(N+1) : coordinatrice des secrétaires médicalesCSS, Cadre de proximité, Chef de service, CP DMULiaisons fonctionnellesEquipe médicale, d'encadrement, administrative ; unité de programmation, ensemble des services et des directions fonctionnelles du GHVos missionsListe non exhaustive :Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilanceProgrammation de rendez-vousScannage de documentsIntégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patientFrappe, mise en forme, envoi et classement de documentsGestion d'agendas (report/annulation)Gestion des demandes d'ordonnances, bons de transports, transmissions d'informations aux médecinsGestion du courrier postal, fax, mailRépondre aux demandes des dossiers médicauxCodage de consultationsToute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadreProfil recherchéQUALITES ET COMPETENCESQualités requises :- Sens du travail en équipe, solidarité- Ecoute active- Disponibilité- Empathie- Courtoisie, sens des valeurs civiquesCompétences :- Accueillir et orienter les personnes (patients /public)- Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel- Travailler en équipe / en réseau- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous- Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures- Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers- Hiérarchiser les activités selon l'urgence- Sexprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)- Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire- Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions- Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence- Transmettre son savoir professionnel aux stagiairesDIPLOMES ET OUTILSDiplômes :Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat Titre de secrétaire assistant médico-socialExpérience en milieu hospitalier souhaitéeOutils :- Bureautique (*3)- Vocabulaire médical (*2)- Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)- Droits des patients (*2)- Technique d'accueil téléphonique (*2)- Techniques de communication internet/intranet (*2)- Droit hospitalier (*1)* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies- Travail en 35h/semaine selon une amplitude horaire du secrétariat 8h-17h. Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie- Quotité de travail : 100 %GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSRèglement intérieur de l'APHP Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-SquelettiquesMesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et BureautiqueSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h ou 7h30 du lundi au vendrediTélétravailNonVos avantages à l'AP-HPPossibilité de logement temporaire à loyer attractif (soumis à conditions)Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)Places en crèche disponiblesSelfPossibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...) (soumis à conditions)Remboursement à 75% du titre de transportPlateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe...), salle de repos en libre accèsPossibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHUDescription de l'hôpitalSitué à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.Référence de l'offre2026-20095
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Programmation
- Gestion des fonds documentaires
- Travail en équipe
- Risques professionnels
- Logiciels bureautiques
- Plan de prévention
- Techniques de communication
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Empathie