Assistanat - Commercial Advisory H/F - GR Intérim & Recrutement

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats basé dans le 7e arrondissement de Paris, une Assistante H/F.DEFINISITION DES TACHES
Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de l'équipe (Associés et Collaborateurs). Vous aurez également un rôle de back-up de l'équipe secrétariat afin de prendre le relai d'autres secrétaires en cas de nécessité;
* Gestion quotidienne des e-mails, appels téléphoniques, renvois d'appels et la prise des messages;
* Planification et organisation des rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe;
* Gestion documentaire des dossiers de l'équipe sur le logiciel Imanage;
* Assurer la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais;
* Prise en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles;
* Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe;
* Connaissance des dossiers de plaidoiries;
* Assurer l'ouverture de dossiers clients avec une grosse volumétrie et la création de matters sur Intapp, gestion de la compliance des clients;
* Modification des narratifs et Suivi des dossiers clients pour la partie administrative sur différentes plateformes clients;
Actualiser la base de données contacts Interaction en gérant les contacts de votre associé/équipe et en rentrant les activités de Business Development;
Aider à la préparation logistique des évènements (réservation de salle, restauration, création de liste d'envoi, invitations, relances, badges, accueil, suivi post-évènement).

PROFIL RECHERCHE :

* De formation supérieure de type Bac +2;
* Vous maîtrisez le Pack Office.
* Vous communiquez facilement, êtes adaptable et proactif.

COMPETENCES REQUISES :

* Anglais courant;
* 3 à 5 ans d'expérience en milieu exigeant.

AVANTAGES :

* Rémunération proposée entre 40K et 45K;
* Titres restaurants pris en charge à 60%;
* Télétravail possible;
* Environnement agréable.

REF : EDS/ASSCAY/0426