Secretaire Auto-Ecole CDD H/F - Reussite Conduite

Nous recherchons un ou une secrétaire pour notre auto-école, afin d'assurer la gestion administrative quotidienne et de contribuer à la bonne organisation de notre établissement sur la période du 15 juillet 2026 au 15 août 2026.

Contrat à duré déterminé d'un mois. En tant que secrétaire, vous serez le ou la première interlocutrice de nos élèves, garantissant un service efficace et professionnel.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en communication et votre sens de l'organisation seront essentiels pour accompagner le développement de notre auto-école.

Responsabilités :
Accueillir les élèves, les candidats et les enseignants de la conduite avec professionnalisme et courtoisie
Gérer les inscriptions, les plannings de cours et d'examens, ainsi que la tenue des dossiers administratifs
Assurer la prise de rendez-vous pour les leçons de conduite et les examens
Réaliser la gestion administrative des documents liés à l'apprentissage de la conduite (certificats, attestations, etc.)
Assurer le suivi administratif des paiements et des facturations
Répondre aux appels téléphoniques, traiter les courriels et assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes
Maintenir un espace de travail organisé et veiller au bon fonctionnement administratif de l'auto-école
Une formation de deux jours sur le logiciel de gestion est prévue.

Profil recherché :
Vous êtes dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance du secteur de l'enseignement de la conduite ou une expérience en secrétariat serait un plus. Vous possédez également des compétences en communication orale, notamment en public speaking, ainsi qu'en enseignement ou transmission d'informations lorsque cela est nécessaire.
Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément est essentielle pour réussir dans ce poste.

Experience: 1 An(s) - Dans le même

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier