Les missions du poste
Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.
Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.
SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé...) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.
Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire.
En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.
Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.
Vous intervenez pour des missions de secrétariat juridique de plusieurs sociétés du groupe SMABTP :
- la préparation des instances (CA, AG, comités,...) et la rédaction des PV,
- la réalisation des formalités,
- le suivi des mandats,
- la mise à jour des sociétés dans l'outil dédié,...
- vous contribuez à la réalisation du rapport de gestion
Vous réalisez la gestion administrative du portefeuille de marques et des contrats (en liaison avec une juriste).
Vous effectuez l'enregistrement des factures et des notes de frais.
Vous contribuez aux missions et actions du secrétariat général sur toutes ses dimensions (gouvernance, conformité et LCB-FT, contrats).
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur des fonctions d'assistanat de direction ou administratif. Diplômé d'un Bac +2/3.
Doté d'une grande autonomie, d'un excellent relationnel et d'un sens aigu de la discrétion, vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans la gestion de vos missions.
La maîtrise avancée du Pack Office (Word, PowerPoint) est indispensable pour ce poste.
Des compétences et expériences juridiques sont indispensables pour ce poste.